พื้นที่จัดเก็บเอกสารแบบรวมศูนย์ที่ปลอดภัยพร้อมการควบคุมเวอร์ชันและการเข้าถึง
Zebra Workcloud Docs ช่วยให้ผู้ค้าปลีกมีวิธีที่ปลอดภัยและรวมศูนย์ในการเข้าถึงและจัดเก็บเอกสารถาวรด้วยการควบคุมเวอร์ชันและการอนุญาตแบบลำดับชั้น แทนที่จะเสียเวลาอันมีค่าไปกับการค้นหาเอกสารในโซลูชันการจัดเก็บเอกสารของบริษัทอื่น ตอนนี้คุณสามารถจัดเก็บ ค้นหา และเข้าถึงเอกสารขององค์กรทั้งหมดในระบบที่ใช้งานง่ายภายในแพลตฟอร์ม Workcloud ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียขององค์กรสามารถเพิ่มและอัปเดตเอกสาร ทำให้ผู้จัดการร้านค้าและพนักงานสามารถดูได้แบบเรียลไทม์
ด้วย Document Repository เอกสารทั้งหมดจะรวมอยู่ในที่เดียว รวมถึง SOP เอกสารการฝึกอบรม และเอกสารการปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับ เอกสารเหล่านี้สามารถเชื่อมโยงกับงานและการสื่อสารอื่น ๆ ภายในแพลตฟอร์ม Reflexis ONE และสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือดาวน์โหลดได้จากอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเดสก์ท็อป
ที่เก็บเอกสารช่วยให้คุณสามารถสร้างหมวดหมู่เอกสารตามหัวเรื่องหรือลำดับชั้นได้ ในแต่ละเอกสารหรือหมวดหมู่เอกสาร คุณสามารถกำหนด:
• การอนุญาตเอกสาร
• ผู้ตรวจสอบและผู้อนุมัติ
• ประเภทการแจ้งเตือน
• การควบคุมเวอร์ชัน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบทบาทของตนได้อย่างง่ายดาย และไม่มีใครแก้ไขหรือลบเอกสารที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ตั้งใจ