تخزين مركزي وآمن للمستندات مع التحكم في الإصدار والوصول إليه.
يوفر Zebra Workcloud Docs لبائعي التجزئة طريقة آمنة ومركزية للوصول إلى المستندات وأرشفتها من خلال التحكم في الإصدار والأذونات الهرمية. بدلاً من إضاعة الوقت الثمين في البحث عن المستندات في حلول تخزين المستندات التابعة لجهات خارجية، يمكنك الآن تخزين جميع مستندات الشركة والبحث فيها والوصول إليها في نظام سهل الاستخدام داخل منصة Workcloud. يمكن لأصحاب المصلحة من الشركات إضافة المستندات وتحديثها، مما يمكّن مديري المتاجر والشركاء من عرضها في الوقت الفعلي.
باستخدام Document Repository، تتوفر جميع الوثائق في مكان واحد، بما في ذلك إجراءات التشغيل الموحدة ووثائق التدريب ووثائق الامتثال والتنظيم. يمكن ربط هذه المستندات بالمهام والاتصالات الأخرى داخل منصة Reflexis ONE ويمكن إضافتها أو تحريرها أو تنزيلها من جهاز محمول أو سطح مكتب.
يمكّنك مستودع المستندات من إنشاء فئات المستندات حسب الموضوع أو التسلسل الهرمي. في كل مستند أو فئة مستند، يمكنك إملاء:
• أذونات الوثيقة
• المراجعون والموافقون
• أنواع الإخطار
• الضوابط الإصدار
تأكد من أن الجميع يمكنهم الوصول بسهولة إلى المستندات ذات الصلة بدورهم، وأنه لا أحد يقوم بتحرير أو حذف المستند الخطأ عن طريق الخطأ.