Stockage de documents centralisé et sécurisé avec contrôle de version et accès.
Zebra Workcloud Docs offre aux détaillants un moyen sécurisé et centralisé d'accéder et d'archiver des documents avec un contrôle de version et des autorisations hiérarchiques. Au lieu de perdre un temps précieux à rechercher des documents dans des solutions de stockage de documents tierces, vous pouvez désormais stocker, rechercher et accéder à tous les documents d'entreprise dans un système convivial au sein de la plateforme Workcloud. Les parties prenantes de l'entreprise peuvent ajouter et mettre à jour des documents, permettant aux directeurs de magasin et aux associés de les consulter en temps réel.
Avec Document Repository, toute la documentation est disponible en un seul endroit, y compris les SOP, la documentation de formation et la documentation de conformité et de réglementation. Ces documents peuvent être liés à des tâches et à d'autres communications au sein de la plateforme Reflexis ONE et peuvent être ajoutés, modifiés ou téléchargés à partir d'un appareil mobile ou de bureau.
Document Repository vous permet de créer des catégories de documents par sujet ou par hiérarchie. Sur chaque document ou catégorie de document, vous pouvez dicter :
• Autorisations de documents
• Réviseurs et approbateurs
• Types de notifications
• Contrôles de versions
Assurez-vous que chacun peut facilement accéder aux documents pertinents pour son rôle et que personne ne modifie ou ne supprime accidentellement le mauvais document.