Archiviazione di documenti centralizzata e sicura con controllo della versione e accesso.
Zebra Workcloud Docs offre ai rivenditori un modo sicuro e centralizzato per accedere e archiviare i documenti con controllo della versione e autorizzazioni gerarchiche. Invece di perdere tempo prezioso nella ricerca di documenti in soluzioni di archiviazione di documenti di terze parti, ora puoi archiviare, cercare e accedere a tutti i documenti aziendali in un sistema intuitivo all'interno della piattaforma Workcloud. Le parti interessate aziendali possono aggiungere e aggiornare documenti, consentendo ai gestori del negozio e agli associati di visualizzarli in tempo reale.
Con Document Repository, tutta la documentazione è disponibile in un'unica posizione, comprese le SOP, la documentazione di formazione e la documentazione di conformità e regolamentazione. Questi documenti possono essere collegati ad attività e altre comunicazioni all'interno della piattaforma Reflexis ONE e possono essere aggiunti, modificati o scaricati da un dispositivo mobile o desktop.
L'archivio documenti consente di creare categorie di documenti per argomento o gerarchia. Su ciascun documento o categoria di documenti è possibile dettare:
• Autorizzazioni sui documenti
• Revisori e approvatori
• Tipi di notifica
• Controlli della versione
Assicurati che tutti possano accedere facilmente ai documenti rilevanti per il proprio ruolo e che nessuno modifichi o elimini accidentalmente il documento sbagliato.