VisitsTracker

VisitsTracker è l'app per i team che lavorano fuori dalla scrivania: registra le presenze, le visite ai clienti, il lavoro svolto in ciascuna sede e le relative richieste di rimborso.

Viene implementata dal datore di lavoro per i propri dipendenti. Per utilizzarla è necessario un account aziendale: non è prevista la registrazione pubblica.

COME PUOI UTILIZZARLA

• Registrare l'entrata e l'uscita da un cantiere, con la possibilità di scattare un selfie, e visualizzare le ore lavorate.

• Visualizzare gli incarichi e i cantieri della giornata: indirizzo, contatti e dettagli di accesso necessari al cancello.

• Registrare la visita utilizzando i moduli predisposti dall'azienda: risposte da digitare, menu a tendina, date, foto, firme e file.

• Richiedere il rimborso spese con una foto della ricevuta e il chilometraggio calcolato in base al proprio percorso: niente da digitare, niente da contestare.

• Richiedere ferie, visualizzare il saldo e il costo in giorni lavorativi prima di inviare la richiesta.

• Visualizzare la propria giornata sulla mappa: ogni intervento in ordine, le soste, il percorso effettuato.

• Esporta il tuo report settimanale di presenza in qualsiasi momento, senza dover chiedere a nessuno.

FUNZIONA ANCHE SENZA SEGNALE

Cantine, ascensori, strade di campagna. Timbrature, risposte ai moduli, foto, note spese e richieste di ferie vengono memorizzate sul telefono e inviate automaticamente non appena torni online. L'app ti mostra anche gli elementi in attesa. Viene memorizzato anche l'ultimo accesso effettuato, in modo che i dettagli di accesso a un sito siano disponibili al tuo arrivo, anche in assenza di segnale.

POSIZIONE IN BACKGROUND

VisitsTracker raccoglie la posizione precisa in background, anche quando l'app è chiusa o non in uso, in modo che le presenze e le visite ai siti possano essere verificate senza che nessuno debba tenere in mano il telefono mentre lavora. Questo è lo scopo principale dell'app, non un'aggiunta.

La raccolta dati è limitata e visibile:

• Funziona solo durante l'orario di lavoro stabilito dalla tua organizzazione. Al di fuori di tale orario, il server rifiuta le posizioni dal tuo telefono; i dati non vengono memorizzati in un luogo non accessibile.

• Lo stato di tracciamento è sempre visibile nell'app e una notifica è visibile durante l'esecuzione. Non esiste una modalità nascosta o silenziosa.

• La registrazione si interrompe quando effettui il logout e si interrompe sul server nel momento in cui il tuo account viene disattivato o l'abbonamento della tua organizzazione scade.

• I dati di geolocalizzazione grezzi vengono conservati per un periodo limitato e trasparente, che l'app ti comunica.

I TUOI DATI E CHI PUÒ VISUALIZZARLI

La sezione "Il tuo tracciamento", nella schermata iniziale, legge gli stessi dati che vengono visualizzati nei report del tuo datore di lavoro e risponde a quattro domande:

• Quali dati vengono memorizzati su di te (posizioni, visite, timbrature, foto), con conteggi precisi e non riepiloghi.

• Quando la tua posizione può essere raccolta.

Per quanto tempo viene conservata.

Chi può attualmente visualizzare la tua posizione, con nome, motivazione e data di scadenza di un'eventuale autorizzazione temporanea.

Da questa schermata puoi esportare il tuo report settimanale o una copia completa di tutti i dati memorizzati su di te. Puoi anche cancellare i dati memorizzati su questo telefono ed effettuare il logout.

NESSUN TRACCIAMENTO NASCOSTO

Tutti gli utenti tracciati accedono con le proprie credenziali e possono visualizzare il proprio profilo completo. Non esiste una modalità nascosta e non è possibile utilizzare l'app senza che la persona che utilizza il telefono ne sia a conoscenza. VisitsTracker non è destinato al monitoraggio di familiari, partner o chiunque non abbia ricevuto un account dal proprio datore di lavoro.

PER GLI AMMINISTRATORI

L'app web complementare contiene la mappa e i percorsi in tempo reale, le visite e la copertura, gli interventi e le assegnazioni, i campi personalizzati per siti e interventi, le code di approvazione per ferie e spese e il pacchetto di documentazione: un PDF giornaliero o per visita con il percorso, gli orari di arrivo e partenza, il tempo trascorso sul posto e la qualità di ogni rilevamento, inclusi quelli segnalati come non attendibili, che vengono conservati ed etichettati anziché essere eliminati silenziosamente.

Richiede un account fornito dal datore di lavoro.