VisitsTracker

VisitsTracker هو تطبيق ميداني مصمم خصيصًا للفرق التي تعمل خارج المكتب، حيث يتتبع الحضور، وزيارات مواقع العملاء، والمهام المنجزة في كل زيارة، والمطالبات اللاحقة.

يتم توفيره من قبل صاحب العمل لموظفيه. يتطلب استخدامه حسابًا خاصًا من مؤسستك، ولا يوجد تسجيل دخول عام في التطبيق.

كيفية استخدام التطبيق

• تسجيل الدخول والخروج من الموقع، مع إمكانية إضافة صورة شخصية، والاطلاع على ساعات العمل اليومية.

• الاطلاع على مهام اليوم والمواقع - العنوان، ومعلومات الاتصال، وبيانات الدخول اللازمة.

• تسجيل الزيارة على النماذج التي أعدتها مؤسستك: إجابات مكتوبة، قوائم منسدلة، تواريخ، صور، توقيعات، وملفات.

• المطالبة بالمصروفات مع صورة للإيصال، وحساب المسافة المقطوعة من خلال مسارك الخاص - لا حاجة للكتابة، مما يضمن عدم وجود أي خلافات.

• طلب إجازة، والاطلاع على رصيدك، ومعرفة تكلفة الطلب بالأيام قبل إرساله.

طلب إجازة، والاطلاع على رصيدك، ومعرفة تكلفة الطلب بالأيام قبل إرساله. • استعرض يومك على الخريطة: كل نقطة وصول بالترتيب، محطات توقفك، ومسارك.

• صدّر تقريرك الأسبوعي للأدلة في أي وقت، دون الحاجة إلى طلب ذلك من أحد.

• يعمل حتى بدون إشارة

• في الأقبية، المصاعد، والطرق الريفية. تُحفظ بيانات الحضور والانصراف، وإجابات الاستمارات، والصور، ومطالبات المصاريف، وطلبات الإجازة على هاتفك، وتُرسل تلقائيًا بمجرد عودتك للاتصال بالإنترنت، ويعرض لك التطبيق ما لا يزال قيد الانتظار. كما تُحفظ آخر قراءة قمت بها، لذا ستجد تفاصيل الوصول إلى الموقع عند وصولك حتى في حال انقطاع الإشارة.

• تحديد الموقع في الخلفية

• يجمع تطبيق VisitsTracker بيانات الموقع بدقة في الخلفية - حتى عندما يكون التطبيق مغلقًا أو غير مستخدم - بحيث يمكن التحقق من الحضور وزيارات المواقع دون الحاجة إلى حمل الهاتف أثناء العمل. هذا هو الغرض الأساسي للتطبيق، وليس مجرد إضافة.

• جمع البيانات محدود ومرئي:

• يعمل فقط خلال ساعات العمل التي تحددها مؤسستك. خارج هذه الساعات، يرفض الخادم تحديد الموقع من هاتفك. لا يتم تخزينها في مكان لا يمكنك الوصول إليه.

• يتم عرض حالة التتبع دائمًا في التطبيق، ويظهر إشعار أثناء تشغيله. لا يوجد وضع مخفي أو صامت.

• يتوقف التتبع عند تسجيل الخروج، ويتوقف على الخادم بمجرد إلغاء تنشيط حسابك أو انتهاء اشتراك مؤسستك.

• يتم الاحتفاظ ببيانات موقعك الخام لفترة محدودة ومعلنة، يوضحها لك التطبيق.

سجلك، ومن يمكنه الاطلاع عليه

"تتبعك"، على الشاشة الرئيسية، يعرض نفس السجلات التي تعرضها تقارير جهة عملك، ويجيب على أربعة أسئلة:

• ما هي البيانات المحفوظة عنك - تحديدات الموقع، والزيارات، وتسجيلات الحضور والانصراف، والصور - كإحصاءات دقيقة، وليست ملخصات.

• متى قد يتم جمع بيانات موقعك.

• مدة الاحتفاظ بها.

• من يمكنه حاليًا الاطلاع على موقعك، بالاسم، مع ذكر السبب، وتاريخ انتهاء صلاحية الموافقة المؤقتة.

من هذه الشاشة، يمكنك تصدير تقريرك الأسبوعي، أو نسخة كاملة من جميع البيانات المحفوظة عنك. يمكنك أيضًا مسح البيانات المخزنة على هذا الهاتف وتسجيل الخروج.

لا يوجد تتبع سري

يسجل كل شخص يتم تتبعه دخوله باسمه ويمكنه الاطلاع على سجله بالكامل. لا يوجد وضع مخفي ولا يمكن تشغيل التطبيق دون علم حامل الهاتف. لا يُستخدم VisitsTracker لتتبع أفراد العائلة أو الشركاء أو أي شخص لم يُمنح حسابًا من قِبل جهة عمله.

للمسؤولين

يحتوي تطبيق الويب المصاحب على الخريطة المباشرة والمسارات، والزيارات والتغطية، والمهام والإرسال، والحقول المخصصة للمواقع والمهام، وقوائم انتظار الموافقة على الإجازات والمصروفات، وحزمة الأدلة: ملف PDF يومي أو لكل زيارة يتضمن المسار، وأوقات الوصول والمغادرة، والوقت المُستغرق في الموقع، وجودة كل موقع تم تحديده - بما في ذلك المواقع التي تم تصنيفها على أنها غير موثوقة، والتي يتم الاحتفاظ بها وتصنيفها بدلاً من حذفها.

يتطلب حسابًا مُقدمًا من جهة عملك.