VisitsTracker

VisitsTracker ist die Außendienst-App für Teams, deren Arbeitstag außerhalb des Büros stattfindet: Anwesenheitserfassung, Kundenbesuche, Dokumentation der geleisteten Arbeit und die anschließende Abrechnung.

Die App wird vom Arbeitgeber für die eigenen Mitarbeiter bereitgestellt. Sie benötigen einen Login Ihres Unternehmens – eine öffentliche Registrierung ist nicht möglich.

FUNKTIONEN DER APP

• Ein- und Ausstempeln vor Ort, optional mit Selfie, und Einsicht in Ihre aktuellen Arbeitsstunden.

• Anzeige der heutigen Aufträge und Standorte – Adresse, Ansprechpartner und Zugangsdaten.

• Dokumentation der Besuche mit den von Ihrem Unternehmen bereitgestellten Formularen: Texteingabe, Dropdown-Menüs, Datum, Fotos, Unterschriften und Dateien.

• Spesenabrechnung mit Belegfoto und Kilometerzähler – kein Tippen, keine Streitigkeiten.

• Urlaubsantrag stellen, Urlaubsguthaben einsehen und die Kosten in Arbeitstagen vor der Antragstellung berechnen.

• Tagesablauf auf der Karte verfolgen: alle Reparaturen, Stopps und Fahrten im Überblick.

• Exportieren Sie Ihren wöchentlichen Nachweisbericht jederzeit, ohne jemanden fragen zu müssen.

FUNKTIONIERT AUCH OHNE NETTOVERBINDUNG

Ob Keller, Aufzug oder Landstraße: Stempelzeiten, Formularausfüllungen, Fotos, Spesenabrechnungen und Urlaubsanträge werden auf Ihrem Smartphone gespeichert und automatisch gesendet, sobald Sie wieder online sind. Die App zeigt Ihnen an, was noch aussteht. Auch Ihre zuletzt gelesenen Daten werden gespeichert, sodass die Zugangsdaten für einen Standort auch ohne Empfang verfügbar sind.

STANDORTERFASSUNG IM HINTERGRUND

VisitsTracker erfasst Ihren genauen Standort im Hintergrund – auch wenn die App geschlossen oder nicht in Gebrauch ist. So können Anwesenheiten und Besuche vor Ort verifiziert werden, ohne dass jemand sein Smartphone während der Arbeit in der Hand halten muss. Dies ist der Kern der App, keine Zusatzfunktion.

Die Datenerfassung ist begrenzt und transparent:

• Die App läuft nur während der von Ihrem Unternehmen festgelegten Arbeitszeiten. Außerhalb dieser Zeiten werden keine Standortdaten von Ihrem Smartphone vom Server empfangen. Die Daten werden nicht an einem für Sie unzugänglichen Ort gespeichert.

• Der Tracking-Status wird stets in der App angezeigt, und Sie erhalten während der Erfassung eine Benachrichtigung. Es gibt keinen versteckten oder stillen Modus.

Die Datenerfassung wird beendet, sobald Sie sich abmelden, und auf dem Server, sobald Ihr Konto deaktiviert wird oder das Abonnement Ihrer Organisation ausläuft.

Ihr Standort wird nur für einen begrenzten, offengelegten Zeitraum gespeichert, den Ihnen die App mitteilt.

IHR DATENSATZ UND WER DAZU KANN

Unter „Ihre Standortverfolgung“ auf dem Startbildschirm werden dieselben Daten wie in den Berichten Ihres Arbeitgebers angezeigt und vier Fragen beantwortet:

• Welche Daten über Sie gespeichert sind – Standortbestimmungen, Besuche, Stempelungen, Fotos – als genaue Zählungen, nicht als Zusammenfassungen.

• Wann Ihr Standort erfasst werden darf.

• Wie lange die Daten gespeichert werden.

• Wer aktuell Ihren Standort einsehen kann – mit Namen, Grund und Ablaufdatum einer befristeten Berechtigung.

Auf diesem Bildschirm können Sie Ihren wöchentlichen Bericht oder eine vollständige Kopie aller über Sie gespeicherten Daten exportieren. Sie können außerdem alle auf diesem Telefon gespeicherten Daten löschen und sich abmelden.

KEINE VERSTECKTE STANDVORVERFOLGUNG

Jeder, der verfolgt wird, meldet sich mit seinem eigenen Konto an und kann seinen eigenen Datensatz vollständig einsehen. Es gibt keinen versteckten Modus und die App kann nicht unbemerkt ausgeführt werden. VisitsTracker ist nicht zur Überwachung von Familienmitgliedern, Partnern oder Personen ohne Arbeitgeberkonto geeignet.

FÜR ADMINISTRATOREN

Die zugehörige Web-App enthält die Live-Karte und Routen, Besuche und Abdeckung, Aufträge und Disposition, benutzerdefinierte Felder für Standorte und Aufträge, die Genehmigungswarteschlangen für Urlaub und Spesen sowie das Dokumentationspaket: eine PDF-Datei pro Tag oder Besuch mit Route, Ankunfts- und Abfahrtszeiten, Einsatzdauer und der Qualität jeder Reparatur – einschließlich der als nicht vertrauenswürdig gekennzeichneten, die gespeichert und gekennzeichnet werden, anstatt stillschweigend gelöscht zu werden.

Erfordert ein vom Arbeitgeber bereitgestelltes Konto.