VisitsTracker

O VisitsTracker é o aplicativo de campo para equipes cujo dia de trabalho acontece fora de uma mesa: registro de presença, visitas a clientes, o trabalho realizado em cada visita e os respectivos reembolsos.

Ele é disponibilizado pelo empregador para seus funcionários. Você precisa de um login da sua organização para usá-lo — não há cadastro público no aplicativo.

O QUE VOCÊ PODE FAZER COM ELE

• Registre sua entrada e saída em uma obra, com uma selfie opcional, e veja suas horas trabalhadas no relógio hoje.

• Veja os trabalhos e locais do dia — endereço, contato e os detalhes de acesso necessários no portão.

• Registre a visita nos formulários configurados pela sua organização: respostas digitadas, menus suspensos, datas, fotos, assinaturas e arquivos.

• Solicite reembolso de despesas com uma foto do recibo e quilometragem medida a partir do seu próprio registro — nada para digitar significa nada para discutir.

• Solicite férias, veja seu saldo e veja quanto custará a solicitação em dias úteis antes de enviá-la.

• Veja seu próprio dia no mapa: cada tarefa em ordem, suas paradas, seu trajeto.

• Exporte seu próprio relatório semanal de evidências a qualquer momento, sem precisar pedir permissão a ninguém.

FUNCIONA SEM SINAL

Subsolos, elevadores, estradas rurais. Registros de ponto, respostas automáticas, fotos, reembolsos de despesas e solicitações de férias são armazenados no telefone e enviados automaticamente assim que você se reconectar à internet. O aplicativo também mostra o que ainda está pendente. Seu histórico de leitura também é salvo, para que os detalhes de acesso a um local estejam disponíveis quando você chegar, mesmo sem sinal.

LOCALIZAÇÃO EM SEGUNDO PLANO

O VisitsTracker coleta a localização precisa em segundo plano — inclusive quando o aplicativo está fechado ou não está em uso — para que a presença e as visitas a locais possam ser verificadas sem que ninguém precise segurar o telefone enquanto trabalha. Essa é a função principal do aplicativo, não um recurso adicional.

A coleta é limitada e visível:

• Funciona apenas durante o horário de trabalho definido pela sua organização. Fora desse horário, o servidor rejeita as correções do seu telefone; elas não são armazenadas em um local inacessível.

• O status do rastreamento é sempre exibido no aplicativo, e uma notificação é mostrada enquanto ele estiver em execução. Não existe modo oculto ou silencioso.

• O rastreamento para quando você faz logout e é interrompido no servidor no momento em que sua conta é desativada ou a assinatura da sua organização expira.

• A localização bruta é armazenada por um período limitado e divulgado, que o aplicativo informa.

SEU REGISTRO E QUEM PODE VÊ-LO

"Seu rastreamento", na tela inicial, exibe os mesmos registros que os relatórios do seu empregador e responde a quatro perguntas:

• O que está armazenado sobre você — localizações, visitas, registros de ponto, fotos — como contagens exatas, não resumos.

• Quando sua localização pode ser coletada.

• Por quanto tempo ela é armazenada.

• Quem pode ver sua localização atualmente, por nome, com o motivo e a data de expiração de uma permissão temporária.

Nessa tela, você pode exportar seu próprio relatório semanal ou uma cópia completa de tudo o que está armazenado sobre você. Você também pode apagar o que este telefone está armazenando e fazer logout.

SEM RASTREAMENTO OCULTO

Todos os rastreados acessam o sistema com suas próprias credenciais e podem ler seu próprio registro completo. Não há modo oculto nem como executar o aplicativo sem que a pessoa que estiver com o telefone saiba. O VisitsTracker não se destina ao rastreamento de familiares, parceiros ou qualquer pessoa que não tenha recebido uma conta do empregador.

PARA ADMINISTRADORES

O aplicativo web complementar contém o mapa e os trajetos em tempo real, visitas e cobertura, trabalhos e despachos, campos personalizados de local e trabalho, as filas de aprovação de férias e despesas e o pacote de evidências: um PDF por dia ou por visita com o trajeto, horários de chegada e partida, tempo no local e a qualidade de cada correção — incluindo as sinalizadas como não confiáveis, que são mantidas e rotuladas em vez de serem descartadas silenciosamente.

Requer uma conta fornecida pelo seu empregador.