EventFirst

EventFirst là ứng dụng hỗ trợ check-in tại chỗ cho nền tảng quản lý sự kiện EventFirst. Biến bất kỳ máy tính bảng Android nào thành bàn đăng ký hoặc ki-ốt tự check-in nhanh chóng, đáng tin cậy — quét mã QR của khách, check-in và in thẻ của họ chỉ trong vài giây. Ứng dụng vẫn hoạt động ngay cả khi Wi-Fi của địa điểm tổ chức sự kiện không hoạt động.

Được thiết kế dành cho nhân viên sự kiện và đội ngũ đăng ký, EventFirst được xây dựng cho máy tính bảng ở chế độ ngang, với các nút điều khiển lớn, thân thiện với cảm ứng mà bất kỳ ai trong nhóm của bạn cũng có thể sử dụng trong suốt sự kiện trực tiếp.

TÍNH NĂNG CHÍNH

• Quét mã QR — quét mã thẻ của khách bằng camera của máy tính bảng để check-in tức thì.

• Ki-ốt tự check-in — chế độ toàn màn hình, nơi khách tự quét mã và nhận thẻ của họ.

• Check-in có sự hỗ trợ của nhân viên — tìm kiếm danh sách khách theo tên, email hoặc công ty và check-in khách thủ công.

• In thẻ tự động — in ra máy in thẻ mạng (ZPL) ngay sau khi check-in thành công.

• In lại thẻ — in lại thẻ theo yêu cầu từ danh sách khách mời để dự phòng.

• Hoạt động ngoại tuyến — đồng bộ danh sách khách mời và thiết kế thẻ trước sự kiện, sau đó tiếp tục check-in khách mà không cần internet. Mọi thứ sẽ tự động đồng bộ lại khi bạn kết nối lại.

• Không có check-in trùng lặp — khách đã check-in được đánh dấu rõ ràng.

• Số lượng trực tiếp — xem tổng số khách, số khách đã check-in và số khách còn lại một cách nhanh chóng.

• Đăng nhập an toàn — đăng nhập bằng tài khoản EventFirst hiện có của bạn, với hỗ trợ xác thực hai yếu tố.

CÁCH THỨC HOẠT ĐỘNG

1. Đăng nhập bằng tài khoản nhân viên EventFirst của bạn.

2. Chọn sự kiện của bạn và đồng bộ danh sách khách mời và thiết kế thẻ.

3. Kết nối máy in thẻ mạng của bạn.

4. Chọn chế độ tự check-in (ki-ốt) hoặc chế độ có nhân viên hỗ trợ và bắt đầu check-in khách.

Thẻ được thiết kế trên nền tảng web EventFirst và được in chính xác như đã cấu hình — bao gồm cả giấy in thẻ sẵn cho các sự kiện cần thiết.

Lưu ý: EventFirst là ứng dụng bổ trợ và yêu cầu tài khoản EventFirst cũng như sự kiện đã được thiết lập trên nền tảng EventFirst.