EventFirst

O EventFirst é o complemento de check-in no local para a plataforma de gestão de eventos EventFirst. Transforme qualquer tablet Android em um balcão de registro rápido e confiável ou em um quiosque de autoatendimento — escaneie o código QR do crachá do convidado, faça o check-in e imprima o crachá em segundos. Ele continua funcionando mesmo quando o Wi-Fi do local falha.

Projetado para equipes de organização e registro de eventos, o EventFirst foi desenvolvido para tablets na horizontal, com controles grandes e intuitivos que qualquer membro da sua equipe pode usar durante um evento ao vivo.

PRINCIPAIS RECURSOS

• Leitura de código QR de crachá — escaneie os códigos dos crachás dos convidados com a câmera do tablet para um check-in instantâneo.

• Quiosque de autoatendimento — um modo limpo e em tela cheia onde os convidados escaneiam seu próprio código e retiram seus crachás.

• Check-in assistido pela equipe — pesquise a lista de convidados por nome, e-mail ou empresa e faça o check-in manualmente.

• Impressão automática de crachás — imprima em impressoras de crachás de rede (ZPL) logo após um check-in bem-sucedido.

• Reimpressão de crachás — reimprima crachás sob demanda a partir da lista de convidados como medida de segurança. • Funciona offline — sincronize sua lista de convidados e o design do crachá antes do evento e continue fazendo o check-in dos convidados mesmo sem internet. Tudo é sincronizado automaticamente quando você se reconectar.

• Sem check-ins duplicados — os convidados que já fizeram check-in são claramente identificados.

• Contagem em tempo real — veja o total de convidados, os que já fizeram check-in e os que ainda faltam em um relance.

• Login seguro — faça login com sua conta EventFirst existente, com suporte para autenticação de dois fatores.

COMO FUNCIONA

1. Faça login com sua conta de funcionário do EventFirst.

2. Selecione seu evento e sincronize a lista de convidados e o design do crachá.

3. Conecte sua impressora de crachás de rede.

4. Escolha o modo de auto check-in (quiosque) ou o modo com assistência da equipe e comece a fazer o check-in dos convidados.

Os crachás são criados na plataforma web do EventFirst e impressos exatamente como configurados — incluindo crachás pré-impressos para eventos que precisam deles.

Observação: o EventFirst é um aplicativo complementar e requer uma conta EventFirst e um evento configurado na plataforma EventFirst.