EventFirst

EventFirst ist die Check-in-Lösung für die Eventmanagement-Plattform EventFirst. Verwandeln Sie jedes Android-Tablet in einen schnellen und zuverlässigen Registrierungsschalter oder Self-Check-in-Kiosk: Scannen Sie den QR-Code des Gästeausweises, checken Sie ihn ein und drucken Sie den Ausweis in Sekundenschnelle. Die App funktioniert sogar ohne WLAN-Verbindung.

EventFirst wurde speziell für Eventpersonal und Registrierungsteams entwickelt und ist für Tablets im Querformat optimiert. Die großen, benutzerfreundlichen Bedienelemente ermöglichen die einfache Bedienung durch alle Teammitglieder während der Veranstaltung.

Hauptfunktionen

• QR-Code-Scanning: Scannen Sie die Ausweiscodes Ihrer Gäste mit der Tablet-Kamera für einen sofortigen Check-in.

• Self-Check-in-Kiosk: Im übersichtlichen Vollbildmodus scannen Gäste ihren Code selbst und erhalten ihren Ausweis.

• Manueller Check-in: Suchen Sie in der Gästeliste nach Namen, E-Mail-Adresse oder Firma und checken Sie Gäste manuell ein.

• Automatischer Ausweisdruck: Drucken Sie Ausweise direkt nach erfolgreichem Check-in auf Netzwerkdruckern (ZPL).

• Ausweis-Nachdruck: Drucken Sie Ausweise bei Bedarf aus der Gästeliste nach. • Offline-Funktion: Synchronisieren Sie Ihre Gästeliste und das Badge-Design vor der Veranstaltung und checken Sie Ihre Gäste auch ohne Internetverbindung ein. Sobald Sie wieder online sind, werden alle Daten automatisch synchronisiert.

• Keine doppelten Check-ins: Bereits eingecheckte Gäste werden deutlich gekennzeichnet.

• Live-Übersicht: Sehen Sie die Gesamtzahl der Gäste, die eingecheckten und die verbleibenden Gäste auf einen Blick.

• Sichere Anmeldung: Melden Sie sich mit Ihrem bestehenden EventFirst-Konto an – inklusive Zwei-Faktor-Authentifizierung.

SO FUNKTIONIERT ES

1. Melden Sie sich mit Ihrem EventFirst-Mitarbeiterkonto an.

2. Wählen Sie Ihre Veranstaltung aus und synchronisieren Sie die Gästeliste und das Badge-Design.

3. Verbinden Sie Ihren Netzwerk-Badge-Drucker.

4. Wählen Sie zwischen Self-Check-in (Kiosk) und Mitarbeiter-Check-in und beginnen Sie mit dem Check-in Ihrer Gäste.

Badges werden auf der EventFirst-Webplattform gestaltet und exakt nach Ihren Vorgaben gedruckt – inklusive vorgedrucktem Badge-Material für Veranstaltungen, die dies benötigen.

Hinweis: EventFirst ist eine Begleit-App und erfordert ein EventFirst-Konto sowie eine auf der EventFirst-Plattform eingerichtete Veranstaltung.