Staff Attendance (Admin)

AttendancePay Admin to aplikacja towarzysząca dla menedżerów, działów HR i administratorów firm, która umożliwia zarządzanie pracownikami z dowolnego miejsca.

KLUCZOWE FUNKCJE:

Pulpit nawigacyjny

- Przegląd obecności w czasie rzeczywistym (obecność, nieobecność, spóźnienia, urlop)

- Podgląd oczekujących na zatwierdzenie danych

- Widżet „Kto dzisiaj jest wolny”

- Szybkie skróty

ZATWIERDZENIA

- Zatwierdzenie/odrzucenie wniosku urlopowego

- Przeglądanie rozliczeń z wydatkami z przeglądarką paragonów

- Zarządzanie zaliczkami na wynagrodzenia

- Zatwierdzenie rozliczenia obecności

ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM

- Katalog pracowników z wyszukiwaniem i filtrami

- Dodawanie nowych pracowników (formularz wieloetapowy)

- Przeglądanie profili pracowników, obecności, sald urlopowych i wynagrodzeń

- Dezaktywacja pracowników

OBECNOŚĆ

- Codzienna obecność zespołu z nawigacją po datach

- Rejestracja czasu i statusu wejścia/wyjścia dla poszczególnych pracowników

- Statystyki podsumowujące (obecność, nieobecność, spóźnienia, urlop)

ŚLEDZENIE NA ŻYWO

- Monitorowanie lokalizacji pracowników terenowych w czasie rzeczywistym

- Poziom naładowania baterii, status połączenia, śledzenie aktywności

- Oś czasu historii lokalizacji

- Wykrywanie luk w śledzeniu i alerty

- Wysyłanie pingów do pracowników w celu odprawy

KALENDARZ URLOPÓW

- Dni wolne w firmie z odliczaniem

- Organizacja oparta na kategoriach (krajowa, religijna, firmowa, regionalna)

- Selektor roku z widokiem nadchodzących/wszystkich wydarzeń

KOMUNIKACJA

- Ogłoszenia firmowe (tworzenie i zarządzanie)

- Skrzynka odbiorcza wiadomości HR z wątkami konwersacji

- Powiadomienia push o zatwierdzeniach i alertach

GRAFIK I PLANOWANIE PRACY

- Przydział zmian w zespole

- Widok dziennego grafiku

BEZPIECZEŃSTWO

- Dostęp oparty na rolach (tylko administrator firmy, dział HR, kierownik)

- Zasady logowania na jednym urządzeniu

- Bezpieczne uwierzytelnianie tokenem

Wymaga konta AttendancePay z rolą administratora/działu HR/kierownika.

Pracownicy powinni korzystać z aplikacji pracowniczej AttendancePay.