Staff Attendance (Admin)

AttendancePay Admin ist die Begleit-App für Manager, Personalverantwortliche und Unternehmensadministratoren zur Verwaltung ihrer Mitarbeiter von überall aus.

HAUPTFUNKTIONEN:

DASHBOARD

- Anwesenheitsübersicht in Echtzeit (anwesend, abwesend, verspätet, im Urlaub)

- Anzahl ausstehender Genehmigungen auf einen Blick

- Widget „Wer ist heute abwesend?“

- Schnellzugriffe

GENEHMIGUNGEN

- Genehmigung/Ablehnung von Urlaubsanträgen

- Prüfung von Spesenabrechnungen mit Belegansicht

- Verwaltung von Gehaltsvorschüssen

- Genehmigung von Anwesenheitsanpassungen

TEAMMANAGEMENT

- Mitarbeiterverzeichnis mit Such- und Filterfunktionen

- Neue Mitarbeiter hinzufügen (mehrstufiges Formular)

- Mitarbeiterprofile, Anwesenheit, Urlaubsansprüche und Gehalt anzeigen

- Mitarbeiter deaktivieren

ANWESENHEIT

- Tägliche Teamanwesenheit mit Datumsnavigation

- Ein- und Ausstempelzeiten und -status der einzelnen Mitarbeiter

- Zusammenfassende Statistiken (anwesend, abwesend, verspätet, im Urlaub)

LIVE-TRACKING

- Standortüberwachung von Außendienstmitarbeitern in Echtzeit

- Akkustand, Verbindungsstatus, Aktivitätsverfolgung

- Standortverlauf

- Erkennung von Tracking-Lücken und Benachrichtigungen

- Mitarbeiter zum Einchecken anpingen

FEIERTAGSKALENDER

- Firmenfeiertage mit Countdown

- Organisation nach Kategorien (National, Religiös, Unternehmen, Regional)

- Jahresauswahl mit Ansichten für kommende/alle Termine

KOMMUNIKATION

- Unternehmensmitteilungen (erstellen und verwalten)

- HR-Nachrichtenposteingang mit Konversationsverläufen

- Push-Benachrichtigungen für Genehmigungen und Warnungen

DIENSTPLANUNG

- Schichtzuweisungen für Teams

- Tägliche Dienstplanansicht

SICHERHEIT

- Rollenbasierter Zugriff (nur Unternehmensadministrator, HR, Manager)

- Anmeldung nur auf einem Gerät

- Sichere Token-Authentifizierung

Erfordert ein AttendancePay-Konto mit Administrator-/HR-/Manager-Rolle. Mitarbeiter sollten die AttendancePay-Mitarbeiter-App verwenden.