System zarządzania projektami, zadaniami, wydarzeniami i dokumentami
Mobilny klient Projecto do zarządzania projektami, delegowania zadań i planowania wydarzeń. Funkcje znane z wersji webowej są dostępne w natywnej aplikacji na Androida.
Główne funkcje Projecto:
SKRZYNKA ODBIORCZA
W tej sekcji gromadzone są powiadomienia wymagające Twojej uwagi, a także ogłoszenia publikowane w Twojej organizacji. Jednym z Twoich głównych obowiązków jest szybkie odpowiadanie na powiadomienia w skrzynce odbiorczej i dbanie o to, aby była pusta.
ZADANIA
W tej sekcji zobaczysz wszystkie zadania, w których brałeś udział, pogrupowane w różne kategorie: utworzone przez Ciebie, przypisane do Ciebie, pod Twoim nadzorem, przeterminowane itd. Każde zadanie można podzielić na podzadania, tworząc wielopoziomowe drzewo delegacji, w którym każdemu przypisanemu przypisuje się określoną część zadania do określonego terminu.
PROCESY
Procesy pozwalają zautomatyzować tworzenie i przenoszenie zadań między kolumnami tablicy Kanban. Projektuj etapy, twórz reguły, dostosowuj działania i oszczędzaj czas swojej firmy, minimalizując rutynowe czynności.
PROJEKTY
W tej sekcji możesz zarządzać strukturą projektu, organizując go za pomocą folderów. Dla każdego projektu możesz przeglądać podsumowanie, cele i listę uczestników, a także zadania, wydarzenia, notatki i pliki w nim zawarte. Projecto obsługuje również wykresy Gantta, tablice Kanban i inne narzędzia do zarządzania projektami.
LUDZIE I FIRMY
Znajdź odpowiedniego pracownika w kilka sekund – na ogólnej liście kontaktów firmowych lub korzystając ze struktury organizacyjnej. Możesz do niego zadzwonić lub wysłać e-mail bezpośrednio z jego profilu. Karta „Działy” zapewnia wizualną strukturę organizacyjną Twojej firmy, a karta „Kontrahenci” wyświetla listę firm, z którymi współpracujesz.
CZATY
To główne centrum komunikacji Twojej firmy. Wszystkie czaty dotyczące Ciebie (zadania, wydarzenia, projekty, dokumenty, czaty osobiste i grupowe) są zebrane tutaj na jednej liście i posortowane według daty ostatniej wiadomości. Nigdy nie przegap żadnego ważnego komentarza.
KALENDARZ
Wersja Projecto na Androida umożliwia pełne zarządzanie wydarzeniami w siatce kalendarza. Włączaj potrzebne kalendarze, przeciągaj i upuszczaj wydarzenia, twórz nowe wydarzenia długim naciśnięciem i przeglądaj swoje godziny pracy w widoku tygodniowym lub miesięcznym. Obsługiwane są również strefy czasowe, planowanie podróży i współpraca ze współpracownikami.
DOKUMENTY
Możesz dodawać nowe pliki do Projecto z innych aplikacji, a także natychmiast dodawać zdjęcia i filmy z kamery Projecto, a także notatki audio i tekstowe. Pliki te można organizować w dokumenty, uporządkowane według typu i grupy, w tym elastyczne karty rejestracyjne. Projecto obsługuje również zatwierdzanie dokumentów korporacyjnych.
WYSZUKIWANIE
W sekcji wyszukiwania możesz przeszukiwać wszystkie informacje jednocześnie, dostosowując wyniki na bieżąco. Znajduje się tu również historia ostatnich wyszukiwań, a także ulubione, lokalizacje i tagi.