Projekt-, Aufgaben-, Ereignis- und Dokumentenmanagementsystem
Projectos mobiler Client für Projektmanagement, Aufgabenverteilung und Eventplanung. Die bekannten Funktionen der Webversion sind jetzt auch als native Android-App verfügbar.
Projectos Hauptfunktionen:
Posteingang
Hier finden Sie Benachrichtigungen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, sowie Ankündigungen aus Ihrem Unternehmen. Ihre Hauptaufgabe ist es, zeitnah auf Benachrichtigungen zu reagieren und Ihren Posteingang leer zu halten.
Aufgaben
In diesem Bereich sehen Sie alle Aufgaben, zu denen Sie beigetragen haben, gruppiert in verschiedene Kategorien: von Ihnen erstellt, Ihnen zugewiesen, unter Ihrer Aufsicht, überfällig usw. Jede Aufgabe lässt sich in Teilaufgaben unterteilen. So entsteht eine mehrstufige Aufgabenstruktur, in der jedem Bearbeiter ein bestimmter Teil der Aufgabe bis zu einer bestimmten Frist zugewiesen wird.
Prozesse
Mit Prozessen können Sie die Erstellung und Verschiebung von Aufgaben in Kanban-Board-Spalten automatisieren. Definieren Sie Phasen, erstellen Sie Regeln, passen Sie Aktionen an und sparen Sie Ihrem Unternehmen Zeit, indem Sie Routinearbeiten minimieren.
PROJEKTE
In diesem Bereich können Sie Ihre Projektstruktur mithilfe von Ordnern verwalten. Für jedes Projekt sehen Sie die Zusammenfassung, die Ziele und die Teilnehmerliste sowie die zugehörigen Aufgaben, Ereignisse, Notizen und Dateien. Projecto unterstützt außerdem Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und weitere Projektmanagement-Tools.
PERSONEN UND UNTERNEHMEN
Finden Sie den richtigen Mitarbeiter in Sekundenschnelle – entweder in der allgemeinen Kontaktliste oder über die Organisationsstruktur. Sie können ihn direkt über sein Profil anrufen oder ihm eine E-Mail schreiben. Der Tab „Abteilungen“ bietet eine visuelle Darstellung der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens, und der Tab „Auftragnehmer“ zeigt eine Liste der Unternehmen, mit denen Sie zusammenarbeiten.
CHATS
Dies ist die zentrale Kommunikationsplattform Ihres Unternehmens. Alle Ihre Chats (Aufgaben, Ereignisse, Projekte, Dokumente, Einzel- und Gruppenchats) werden hier in einer Liste gesammelt und nach dem Datum der letzten Nachricht sortiert. So verpassen Sie keine wichtige Nachricht mehr.
KALENDER
Die Android-Version von Projecto ermöglicht Ihnen die vollständige Verwaltung von Ereignissen in einem Kalenderraster. Aktivieren Sie die benötigten Kalender, verschieben Sie Termine per Drag & Drop, erstellen Sie neue Termine durch langes Drücken und sehen Sie Ihre Arbeitszeiten in der Wochen- oder Monatsansicht. Zeitzonen, Reiseplanung und die Zusammenarbeit mit Kollegen werden ebenfalls unterstützt.
DOKUMENTE
Sie können neue Dateien aus anderen Apps in Projecto importieren und Fotos und Videos von der Projecto-Kamera sowie Audio- und Textnotizen direkt hinzufügen. Diese Dateien lassen sich in Dokumenten organisieren, nach Typ und Gruppe ordnen, inklusive flexibler Registrierungskarten. Projecto unterstützt auch die Genehmigung von Unternehmensdokumenten.
SUCHE
Im Suchbereich können Sie all Ihre Informationen gleichzeitig durchsuchen und die Ergebnisse direkt anpassen. Hier finden Sie auch Ihren Suchverlauf sowie Favoriten, Orte und Tags.