Project-, taak-, gebeurtenis- en documentbeheersysteem
Projecto's mobiele client voor projectmanagement, taakdelegatie en evenementenplanning. De vertrouwde functies van de webversie zijn beschikbaar in een native Android-app.
Belangrijkste functies van Projecto:
INBOX
In dit gedeelte worden meldingen verzameld die uw aandacht vereisen, evenals aankondigingen die binnen uw organisatie zijn gepubliceerd. Een van uw belangrijkste verantwoordelijkheden is om snel te reageren op meldingen in uw inbox en deze leeg te houden.
TAKEN
In dit gedeelte ziet u alle taken waaraan u hebt bijgedragen, gegroepeerd in verschillende categorieën: door u aangemaakt, aan u toegewezen, onder uw toezicht, achterstallig, enzovoort. Elke taak kan worden onderverdeeld in subtaken, waardoor een delegatiestructuur met meerdere niveaus ontstaat waarin elke toegewezen persoon een specifiek deel van de taak krijgt toegewezen met een specifieke deadline.
PROCESSEN
Met processen kunt u het aanmaken en verplaatsen van taken over de kolommen van het Kanban-bord automatiseren. Ontwerp fasen, maak regels aan, pas acties aan en bespaar uw bedrijf tijd door routinewerk te minimaliseren.
PROJECTEN
In dit gedeelte kunt u uw projectstructuur beheren door ze te organiseren met behulp van mappen. Voor elk project kunt u de samenvatting, doelen en deelnemerslijst bekijken, evenals de taken, evenementen, notities en bestanden die erin zijn opgenomen. Projecto ondersteunt ook Gantt-diagrammen, Kanban-borden en andere projectmanagementtools.
PERSONEN EN BEDRIJVEN
Vind de juiste medewerker in seconden – in de algemene lijst met contactpersonen van het bedrijf of via de organisatiestructuur. U kunt ze direct bellen of e-mailen vanuit hun profiel. Het tabblad 'Afdelingen' biedt een visuele organisatiestructuur voor uw bedrijf en het tabblad 'Aannemers' toont een lijst met de bedrijven waarmee u samenwerkt.
CHATS
Dit is de belangrijkste communicatiehub voor uw bedrijf. Alle chats die op u betrekking hebben (taken, evenementen, projecten, documenten, persoonlijke en groepschats) worden hier verzameld in één lijst en gesorteerd op de datum van het laatste bericht. Mis nooit meer een belangrijke opmerking.
KALENDER
Met de Android-versie van Projecto kunt u evenementen volledig beheren in een kalenderoverzicht. Activeer de agenda's die u nodig hebt, sleep evenementen, maak nieuwe evenementen aan met een lange druk en bekijk uw werkuren in week- of maandweergave. Tijdzones, reisplanning en samenwerking met collega's worden ook ondersteund.
DOCUMENTEN
U kunt nieuwe bestanden vanuit andere apps aan Projecto toevoegen en u kunt ook direct foto's en video's van de Projecto-camera toevoegen, evenals audio- en tekstnotities. Deze bestanden kunnen worden georganiseerd in documenten, gesorteerd op type en groep, inclusief flexibele registratiekaarten. Projecto ondersteunt ook goedkeuring van bedrijfsdocumenten.
ZOEKEN
In het zoekgedeelte kunt u in één keer door al uw informatie zoeken en de resultaten direct aanpassen. Een overzicht van recente zoekopdrachten, evenals favorieten, locaties en tags, vindt u hier ook.