CheckedOK

CheckedOK to system kontroli konserwacji, który pokazuje, że inspekcje spełniają przepisy bezpieczeństwa wszędzie tam, gdzie sprzęt lub komponenty wymagają sprawdzenia i zarejestrowania. Jest szeroko stosowany w celu poprawy zarządzania bezpieczeństwem w branżach związanych z podnoszeniem lub innymi operacjami krytycznymi dla bezpieczeństwa.

System wykorzystuje telefony komórkowe i tablety, serwer WWW oraz (opcjonalnie) znaczniki RFID do identyfikacji aktywów. Został zaprojektowany do stosowania w terenie do inspekcji, konserwacji i audytów szerokiej gamy aktywów, w tym tych wymagających zgodności z przepisami LOLER, PUWER i PSSR.

System CheckedOK może być używany w ramach jednej organizacji w wielu lokalizacjach lub, jak to często bywa, do obsługi klientów zewnętrznych.

CheckedOK jest dostosowywany do potrzeb indywidualnych użytkowników w oparciu o ich specyficzne wymagania biznesowe i opinie rynkowe. Często wdraża się je etapami, w miarę rozwoju potrzeb użytkownika w zakresie zarządzania aktywami.

W rezultacie niniejszy przewodnik nie powinien być traktowany jako ostateczna dokumentacja dla jakiejkolwiek indywidualnej instalacji.

Identyfikacja aktywów jest pierwszym krokiem do zarządzania nimi. Kiedy cenny sprzęt jest przenośny, a organizacje pracują w wielu lokalizacjach, lokalizowanie i zapewnianie dostępności cennych zasobów dla biznesu wymaga skutecznych systemów.

Ponieważ przedsiębiorstwa są zależne od dostępności sprzętu, który może być trudny do naprawy lub wymiany, wiedza o tym, gdzie znajdują się zasoby oraz czy są one dostępne i bezpieczne w użyciu, może poprawić zdolność przedsiębiorstwa do działania.

A dla firmy, która obsługuje cudze aktywa lub je kontroluje, skuteczny system wspierający ten proces zapewnia prawdziwą korzyść konkurencyjną.

Oprócz prostej konieczności zapewnienia dostępności aktywów, różne branże muszą być w stanie wykazać, że aktywa są kontrolowane zgodnie z normami bezpieczeństwa, najlepszymi praktykami branżowymi i innymi przepisami. Ponieważ różne standardy mają zastosowanie do różnych typów aktywów, inżynierowie stają przed złożoną listą wymagań, które musi spełnić każda inspekcja.

Planowanie inspekcji i przydzielanie odpowiednio wykwalifikowanych inżynierów stanowi wyzwanie, gdy zasoby są zlokalizowane w wielu lokalizacjach i różnią się od ciężkiego sprzętu inżynieryjnego po elementy elektroniczne.

Organizacje muszą zadbać o podjęcie dalszych działań, gdy zasób nie przejdzie kontroli. Organizacje muszą nie tylko to zrobić, ale także wykazać, że zostały przeprowadzone zgodnie ze standardami.

W okresie życia składnika aktywów może on wymagać zarówno zaplanowanych, jak i nieplanowanych interwencji. Zadania takie jak instalacja, konserwacja i naprawy stają się coraz bardziej wymagające w miarę zwiększania się technicznej złożoności zasobów. Przepisy bezpieczeństwa wymagają, aby organizacje wykazały, że sprzęt został prawidłowo zainstalowany i konserwowany.

Ręczne systemy wspierające te zadania są czasochłonne i podatne na błędy.