Ourtaskmanager

Wist je dat?

Hoeveel geld verlies je?

Uit een studie van PricewaterhouseCoopers, die 10.640 projecten van 200 bedrijven uit 30 landen en uit verschillende sectoren beoordeelde, bleek dat slechts 2,5% van de bedrijven 100% van hun projecten met succes voltooide.

Het is vanwege dergelijke mislukkingen dat voor elke $ 1 miljard die alleen al in de Verenigde Staten is geïnvesteerd, 122 miljoen dollar werd verspild in een recente studie.

Nu is dit probleem niet alleen voor de VS gelokaliseerd. Het is een wereldwijd fenomeen dat optreedt als gevolg van slecht projectbeheer. Dat klopt, inefficiënt projectmanagement is er in bijna elk bedrijf en als het wordt gecontroleerd, kunnen honderden en duizenden dollars worden bespaard voor kleine en middelgrote bedrijven en miljoenen dollars voor grotere bedrijven.

We hebben onze Task Manager gemaakt om dit probleem op te lossen.

Waarom onze taakmanager

Hoe verschillen wij van anderen?

Er zijn talloze projectmanagement-apps beschikbaar. Dus waarom kiezen voor ons? Dit komt neer op 8 hoofdredenen:

Flexibele toegankelijkheid: onze app is op elk gewenst moment voor gebruikers toegankelijk via elk apparaat. We hebben een Android-app, iOS-app en zelfs een native web-app die zowel op mobiele als op computerapparaten werkt. Er zijn geen beperkingen!

Segmentatie op project- en afdelingsniveau: u kunt uw projecten segmenteren voor verschillende afdelingen, zoals IT, elektriciteit, enz. Voor meer duidelijkheid. Voor elk project kunt u projectmanagers toevoegen met behulp van teamleads waaronder normale gebruikers vallen. Dit soort op hiërarchie gebaseerde segmentatie zorgt voor een soepelere workflow.

Melding voor meerdere kanalen: wanneer werk is toegewezen, kunt u waarschuwingsmeldingen instellen die naar de mobiele telefoon en e-mail van de gebruiker moeten worden verzonden. Dit is om ervoor te zorgen dat niets onopgemerkt blijft.

Analyse van gebruikersprestaties: dingen zoals dagelijks werk, herhaalde taken, nieuw werk, toegewezen werk, voltooid werk, geannuleerd werk en nog veel meer kunnen worden geanalyseerd. Dit helpt managers en team om inzicht te krijgen in de hoeveelheid werkdruk die elk van hun werknemers op zich neemt.

Tijdbewaking: elke taak kan worden gemonitord door een geschatte tijd te geven en later te worden vergeleken met de werkelijke tijd die is verstreken. Dit soort vergelijking is waardevol voor toekomstige besluitvorming.

Analytics: dit is een van de krachtigste functies in onze taakmanager. Rapporten kunnen worden gegenereerd met meerdere filters, zoals voor een geselecteerde periode, werkgroep, werk, specifieke werkstatus, werk uitgevoerd door gebruiker enz. Hier zijn enkele voorbeelden van rapporten die kunnen worden gemaakt.

Werkstatusrapport - voltooid, toegewezen, niet toegewezen, geannuleerd, afgewezen

Gebruikersvriendelijke wachtende taak voor uitvoering

Dagelijks / periodiek gedaan werkrapport - gebruikersvriendelijk, werkgroepsgewijs, op het werk

Werkrapport - invuldetails met dagelijkse updates en benodigde tijd

Work Monitoring rapport

Taakrapporten over grafische presentatie.

Tracking: met behulp van onze masterfunctie kunt u werk volgen dat verband houdt met een bepaald activum, zoals reparatie van wisselstroom, auto, enz. Op basis van uw branche. Dit helpt bij het analyseren van het onderhoud dat is uitgevoerd voor een bepaald item. U kunt ook volgen op basis van gebruikers, teams (bijv. Marketing, cardiologie, etc.), filiaallocatie en nog veel meer. Dit soort informatie dat via tracking wordt ontvangen, helpt om toekomstige projecten beter te beoordelen.

Herinneringen: dit is als een ingebouwd alarmsysteem dat gebruikers waarschuwt van belangrijke datums of zelfs evenementen zoals verjaardagen en jubilea. Meldingen kunnen in een regelmatig interval worden ingesteld, zoals dagelijks, wekelijks, maandelijks of zelfs jaarlijks.

Berichten: dit is in feite een communicatiesysteem exclusief voor werkgerelateerde zaken. Het kan ook worden gebruikt als een prikbord voor het delen van nieuwsupdates.