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क्या तुम्हें पता था?

आप कितने पैसे खो रहे हैं?

प्राइसवाटरहाउसकूपर्स द्वारा किए गए एक अध्ययन, जिसमें 30 देशों में और विभिन्न उद्योगों में 200 कंपनियों से 10,640 परियोजनाओं की समीक्षा की गई, उन्होंने पाया कि केवल 2.5% कंपनियों ने सफलतापूर्वक अपनी परियोजनाओं का 100% पूरा किया।

इस तरह की विफलताओं के कारण कि अकेले संयुक्त राज्य अमेरिका में निवेश किए गए प्रत्येक $ 1 बिलियन के लिए, हाल के एक अध्ययन में $ 122 मिलियन बर्बाद हो गए।

अब यह समस्या केवल अमेरिका के लिए स्थानीय नहीं है। यह दुनिया भर की घटना है जो खराब परियोजना प्रबंधन के कारण होती है। यह सही, अक्षम परियोजना प्रबंधन लगभग हर कंपनी में है और अगर जाँच की जाए तो छोटे और मध्यम व्यवसायों के लिए सैकड़ों और हजारों डॉलर और बड़े निगमों के लिए लाखों डॉलर बचा सकते हैं।

हमने इस समस्या को हल करने के लिए बस अपना टास्क मैनेजर बनाया।

हमारा कार्य प्रबंधक क्यों

हम दूसरों से अलग कैसे हैं?

वहाँ बाहर परियोजना प्रबंधन क्षुधा के टन कर रहे हैं। तो हमें क्यों चुना? यह 8 मुख्य कारणों से उबलता है:

फ्लेक्सिबल एक्सेसिबिलिटी: हमारे ऐप को किसी भी समय किसी भी डिवाइस के माध्यम से उपयोगकर्ताओं द्वारा एक्सेस किया जा सकता है। हमारे पास एक एंड्रॉइड ऐप, आईओएस ऐप और यहां तक ​​कि एक देशी वेब ऐप है जो मोबाइल और कंप्यूटर दोनों उपकरणों पर काम करता है। कोई प्रतिबंध नहीं हैं!

परियोजना और विभाग स्तर विभाजन: आप अपनी परियोजनाओं को बेहतर स्पष्टता के लिए विभिन्न विभागों जैसे आईटी, इलेक्ट्रिकल आदि के लिए खंडित कर सकते हैं। प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए, आप प्रोजेक्ट मैनेजर जोड़ सकते हैं जिसके तहत टीम लीड्स हैं जिसके तहत सामान्य उपयोगकर्ता हैं। इस तरह की पदानुक्रम आधारित विभाजन चिकनी वर्कफ़्लो के लिए अनुमति देता है।

मल्टी-चैनल अलर्ट: जब काम सौंपा जाता है, तो आप उपयोगकर्ता के मोबाइल फोन और ईमेल पर भेजे जाने के लिए सूचना अलर्ट सेट कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए है कि किसी का ध्यान नहीं जाता है।

उपयोगकर्ता का प्रदर्शन विश्लेषण: दैनिक कार्य, बार-बार कार्य, नया कार्य, असाइन किए गए कार्य, पूर्ण किए गए कार्य, रद्द किए गए कार्य और बहुत कुछ जैसी चीजों का विश्लेषण किया जा सकता है। इससे प्रबंधकों और टीम को यह समझने में मदद मिलती है कि उनके प्रत्येक कर्मचारी पर काम का कितना बोझ है।

समय की निगरानी: प्रत्येक कार्य को एक अनुमानित समय देकर निगरानी की जा सकती है और फिर बाद में वास्तविक समय की तुलना में बाद में किया जा सकता है। भविष्य के निर्णय लेने के लिए इस तरह की तुलना मूल्यवान है।

Analytics: यह हमारे टास्क मैनेजर की सबसे शक्तिशाली विशेषताओं में से एक है। कई फ़िल्टरिंग के साथ रिपोर्ट तैयार की जा सकती हैं, जैसे कि एक चयनित अवधि, कार्य समूह, कार्य, विशिष्ट कार्य स्थिति, उपयोगकर्ता द्वारा निष्पादित कार्य आदि। यहां रिपोर्ट के कुछ उदाहरण हैं जो बनाए जा सकते हैं।

कार्य स्थिति रिपोर्ट - समाप्त, असाइन, असाइन नहीं की गई, रद्द, अस्वीकार की गई

निष्पादन के लिए उपयोगकर्ता वार लंबित कार्य

दैनिक / अवधि वार कार्य किया गया रिपोर्ट - उपयोगकर्ता के अनुसार, कार्य समूह वार, कार्य वार

कार्य रिपोर्ट - दैनिक अपडेट और समय के साथ पूरा विवरण

कार्य निगरानी रिपोर्ट

चित्रमय प्रस्तुति पर कार्य रिपोर्ट।

ट्रैकिंग: हमारे मास्टर फीचर का उपयोग करके, आप अपने उद्योग के आधार पर किसी विशेष संपत्ति जैसे एसी, कार, आदि की मरम्मत से संबंधित कार्य को ट्रैक कर सकते हैं। यह किसी विशेष संपत्ति के खिलाफ किए गए रखरखाव का विश्लेषण करने में मदद करता है। आप उपयोगकर्ताओं, टीमों (जैसे मार्केटिंग, कार्डियोलॉजी, आदि), शाखा स्थान और बहुत कुछ के आधार पर भी ट्रैक कर सकते हैं। ट्रैकिंग के माध्यम से प्राप्त इस प्रकार की इंटेल भविष्य की परियोजनाओं के बेहतर मूल्यांकन में मदद करती है।

अनुस्मारक: यह एक इनबिल्ट अलार्म सिस्टम की तरह है जो उपयोगकर्ताओं को महत्वपूर्ण तिथियों या यहां तक ​​कि जन्मदिन और वर्षगांठ जैसी घटनाओं के बारे में अलर्ट करता है। सूचनाएं नियमित अंतराल पर निर्धारित की जा सकती हैं, जैसे दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक।

मैसेजिंग: यह मूल रूप से काम से संबंधित मामलों के लिए एक संचार प्रणाली है। समाचार अपडेट साझा करने के लिए इसे नोटिस बोर्ड के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।