MyDoc Mobile

MyDoc Mobile is een oplossing voor documentbeheer voor mobiele apparaten.

De MyDoc Mobile-applicatie* is geïntegreerd met de MyDoc-oplossing (WEB en BPM) om overal toegang te krijgen tot uw werk.

MyDoc is een geïntegreerde oplossing voor documentbeheer en ondersteuning van de dematerialisatie van bestuurlijke en besluitvormingsprocessen in overheidsorganisaties, waardoor u winst boekt op het gebied van efficiëntie, beschikbaarheid en veiligheid en kosten bespaart.

MyDoc Mobile is speciaal ontwikkeld voor mobiele apparaten (smartphones en tablets) en om te voldoen aan de informatietoegangsbehoeften van leidinggevenden, managers en besluitvormers.

MyDoc Mobile biedt toegang op afstand tot de meeste functionaliteiten van de Document Management-oplossing van de organisatie en maakt het mogelijk om overal en altijd documenten te bekijken en wachtend werk te verzenden en door te sturen. Op deze manier kunt u met meer comfort en autonomie beschikken over de functionaliteiten die u nodig heeft in uw dagelijks leven.

productiviteit

Werk waar je maar wilt. Verdien geld met uw beschikbaarheid. Snelle toegang tot en afhandeling van documenten.

Eenvoud

Eenvoudige en intuïtieve interface, aangepast aan de kenmerken van het gebruik van smartphones en tablets.

Mobiliteit

Toegang op afstand, overal, via mobiele apparaten.

Registratie en classificatie

Registratie en classificatie van documenten in overeenstemming met vastgestelde wettelijke normen. Definitie van individuele en activiteit "tags" om documenten te classificeren.

Expeditie en distributie

Doorsturen en distribueren van documenten "ad-hoc" of volgens gedefinieerde stromen, waardoor de standaardisatie van werkprocessen binnen de organisatie wordt bevorderd.

Document zoeken

Zoek documenten en processen op basis van verschillende criteria en via de metadata die aan documenten en processen zijn gekoppeld. Markering van "favorieten" om de opvolging van bepaalde documenten en processen te vergemakkelijken.

Mobiele toestellen

Specifieke interface voor mobiele apparaten (smartphones en tablets) ondersteund op Android-besturingssystemen. Eenvoudig en intuïtief in gebruik, perfect aangepast aan de mogelijkheden en kenmerken van het gebruik van mobiele apparaten.

Meer gemak

Verbeter uw besluitvormingsvermogen en maximaliseer uw productiviteit door, met meer gemak en autonomie, de functies te bieden die u nodig heeft in uw dagelijks leven.

* Vereist MyDoc WEB- of BPM-oplossing

Speciale voorzorgsmaatregelen om te overwegen:

- Authenticatiecertificaten moeten geldig zijn om bestanden te ondertekenen;

- GTS-authenticatie:

- In termen van MyDoc WIN voor het ondertekenen van bestanden, is de authenticatiemethode via het authenticatiecertificaat, te downloaden van de website;

- Wat MyDoc Mobile betreft, moet dit via de portal zijn en moet u inloggen via de Mobile ID.