MyDoc Mobile

MyDoc Mobile ist eine Dokumentenverwaltungslösung für mobile Geräte.

Die MyDoc Mobile-Anwendung* ist in die MyDoc-Lösung (WEB und BPM) integriert, um den Zugriff auf Ihre Arbeit überall zu ermöglichen.

MyDoc ist eine integrierte Lösung für das Dokumentenmanagement und die Unterstützung der Dematerialisierung von Verwaltungs- und Entscheidungsprozessen in Organisationen der öffentlichen Verwaltung, mit der Sie an Effizienz, Verfügbarkeit und Sicherheit gewinnen und Kosten senken.

MyDoc Mobile wurde speziell für mobile Endgeräte (Smartphones und Tablets) entwickelt, um die Informationszugriffsbedürfnisse von Führungskräften, Managern und Entscheidungsträgern zu erfüllen.

Durch den Fernzugriff auf die meisten Funktionen der Dokumentenverwaltungslösung des Unternehmens ermöglicht MyDoc Mobile das Anzeigen von Dokumenten sowie das Versenden und Weiterleiten anstehender Arbeiten von überall und zu jeder Zeit. Auf diese Weise können Sie die Funktionen, die Sie in Ihrem täglichen Leben benötigen, mit mehr Komfort und Autonomie nutzen.

Produktivität

Arbeiten Sie, wo immer Sie wollen. Monetarisieren Sie Ihre Verfügbarkeit. Schneller Zugriff und Handhabung von Dokumenten.

Einfachheit

Einfache und intuitive Benutzeroberfläche, angepasst an die Nutzungseigenschaften von Smartphones und Tablets.

Mobilität

Fernzugriff, überall, über mobile Geräte.

Registrierung und Klassifizierung

Registrierung und Klassifizierung von Dokumenten gemäß den geltenden Rechtsnormen. Definition von individuellen und Aktivitäts-"Tags" zur Klassifizierung von Dokumenten.

Weiterleitung und Verteilung

Weiterleitung und Verteilung von Dokumenten „ad-hoc“ oder nach definierten Abläufen, wodurch die Standardisierung von Arbeitsprozessen innerhalb der Organisation gefördert wird.

Dokumentensuche

Durchsuchen Sie Dokumente und Prozesse nach verschiedenen Kriterien und anhand der mit Dokumenten und Prozessen verknüpften Metadaten. Markierung von „Favoriten“, um die Nachverfolgung bestimmter Dokumente und Vorgänge zu erleichtern.

Mobile Geräte

Spezifische Schnittstelle für Mobilgeräte (Smartphones und Tablets), die von Android-Betriebssystemen unterstützt werden. Einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt angepasst an die Einsatzmöglichkeiten und -eigenschaften mobiler Endgeräte.

Mehr Komfort

Verbessern Sie Ihre Entscheidungsfähigkeit und maximieren Sie Ihre Produktivität, indem Sie mit mehr Komfort und Autonomie die Funktionen bereitstellen, die Sie in Ihrem täglichen Leben benötigen.

*Erfordert MyDoc WEB oder BPM-Lösung

Besondere Vorsichtsmaßnahmen zu beachten:

- Authentifizierungszertifikate müssen gültig sein, um Dateien zu signieren;

- GTS-Authentifizierung:

- In Bezug auf MyDoc WIN zum Signieren von Dateien erfolgt die Authentifizierungsmethode über das Authentifizierungszertifikat, das von der Website heruntergeladen werden kann;

- In Bezug auf MyDoc Mobile muss dies über das Portal erfolgen, und Ihre Anmeldung erfolgt über die Mobile ID.