MyDoc Mobile

MyDoc Mobile es una solución de gestión de documentos para dispositivos móviles.

La aplicación MyDoc Mobile* está integrada con la solución MyDoc (WEB y BPM) para permitir el acceso a su trabajo en cualquier lugar.

MyDoc es una solución integrada de gestión documental y soporte a la desmaterialización de los procesos administrativos y de toma de decisiones en los organismos de la administración pública, que permite ganar en eficiencia, disponibilidad y seguridad, reduciendo costes.

MyDoc Mobile fue desarrollado específicamente para dispositivos móviles (teléfonos inteligentes y tabletas) y para satisfacer las necesidades de acceso a la información de ejecutivos, gerentes y tomadores de decisiones.

Al permitir el acceso remoto a la mayoría de las funcionalidades de la solución de gestión de documentos de la organización, MyDoc Mobile permite ver documentos y enviar y reenviar trabajos pendientes desde cualquier lugar y en cualquier momento. De esta forma, podrás disponer, con mayor comodidad y autonomía, de las funcionalidades que necesitas en tu día a día.

Productividad

Trabaja donde quieras. Monetiza tu disponibilidad. Rápido acceso y manejo de documentos.

Sencillez

Interfaz sencilla e intuitiva, adaptada a las características de uso de smartphones y tablets.

Movilidad

Acceso remoto, en cualquier lugar, a través de dispositivos móviles.

Registro y Clasificación

Registro y clasificación de documentos de acuerdo con las normas legales establecidas. Definición de "tags" individuales y de actividad para clasificar documentos.

Reenvío y Distribución

Reenvío y distribución de documentos “ad-hoc” o según flujos definidos, favoreciendo la estandarización de los procesos de trabajo dentro de la organización.

Búsqueda de documentos

Busque documentos y procesos por diferentes criterios ya través de los metadatos asociados a documentos y procesos. Marcado de "favoritos" para facilitar el seguimiento de determinados documentos y procesos.

Dispositivos móviles

Interfaz específica para dispositivos móviles (smartphones y tablets) soportada en sistemas operativos Android. Sencillo e intuitivo de usar, perfectamente adaptado a las capacidades y características de uso de los dispositivos móviles.

Mayor comodidad

Mejora tu capacidad de decisión y maximiza tu productividad proporcionándote, con mayor comodidad y autonomía, las funcionalidades que necesitas en tu día a día.

*Requiere solución MyDoc WEB o BPM

Precauciones especiales a tener en cuenta:

- Los certificados de autenticación deben ser válidos para poder firmar archivos;

- Autenticación GTS:

- En cuanto a MyDoc WIN para la firma de archivos, el método de autenticación es a través del certificado de autenticación, para ser descargado del sitio web;

- En términos de MyDoc Mobile, debe ser a través del portal, y su inicio de sesión se realiza a través de la identificación móvil.