AWDoc

Atur dan bagikan dokumen dengan mudah dan aman.

Berkat sistem otentikasi pengguna (yang juga menggunakan data biometrik) dan sistem enkripsi end-to-end yang kuat (AES 256 bit), AWDoc adalah pilihan terbaik bagi mereka yang harus berbagi, memodifikasi, dan mengelola dokumen rahasia, dengan kesederhanaan dan keamanan, di dalam atau di luar batas perusahaan.

Platform AWDoc, sekarang dalam versi 5, adalah layanan aplikasi cloud yang ditawarkan dalam tiga formulasi: Tim, Bisnis, dan Perusahaan (lihat www.awdoc.it), ideal untuk memenuhi kebutuhan yang berkembang dari berbagai sektor pasar yang ditujuinya.

ADA BANYAK APLIKASI UNTUK MANAJEMEN DOKUMEN DALAM MOBILITAS, TETAPI TAK ADA SATU AWDOC; Di sini karena.

Semuanya ada di tempatnya:

    • Semua dokumen disortir dengan baik di "rak" yang didirikan oleh perusahaan, setiap pengguna hanya menemukan dan berkonsultasi dengan yang diizinkan.

    • Pengguna administrator mengatur, mengklasifikasikan, menetapkan, dan mengunggah dokumen dengan seret-dan-lepas yang sederhana.

    • Anda juga dapat secara otomatis memberi makan perpustakaan AWDoc dari e-mail dan pemindai jaringan.

Keamanan dan kerahasiaan:

    • Segera setelah dokumen dimasukkan dalam AWDOc, dokumen itu dienkripsi dengan mekanisme enkripsi kunci simetris (AES 256 / CBC / PKCS7) dan hanya dapat didekripsi oleh pengguna yang berwenang.

    • Untuk menjamin integritas dan asal dari data yang dipertukarkan, semua transaksi aplikasi dienkripsi dan ditandatangani (HMAC SHA256) dan diverifikasi oleh server.

    • Dimungkinkan juga untuk membatasi interval waktu di mana dokumen dapat diakses.

    • Saat ditunjukkan pada perangkat, dokumen dapat ditandai dengan tanda air khusus untuk menghalangi salinan yang tidak sah.

Mengedit dan berbagi:

    • Catatan pribadi dan rahasia untuk pengguna dapat ditambahkan ke dokumen dalam format PDF, yang tidak mengubah dokumen asli.

    • Dengan fungsi "presenter" aktif, dokumen bersama dapat disajikan secara waktu nyata, menyinkronkan gulir halaman dengan semua pengguna yang terhubung ke rapat virtual.

AWDoc memungkinkan Anda untuk menandatangani dokumen secara digital dengan nilai legal, bahkan dari ponsel cerdas dan tablet, tanpa menggunakan perangkat tambahan apa pun.

Fitur penting lainnya adalah:

    • Ketersediaan klien di semua platform utama: Windows, MAC, IOS, dan Android (smartphone dan tablet)

    • Administrasi pengguna dan izin

    • Otentikasi biometrik melalui sidik jari dan pengenalan wajah

    • Otentikasi dua faktor jika diaktifkan

    • Manajemen kata sandi sesuai dengan peraturan

    • Konfigurasi format yang dikelola

    • Jika pengguna diaktifkan, ia dapat mengirim dokumen AWDoc melalui email, mencetak, dan mentransfer ke aplikasi lain.

    • Pencarian teks gratis dalam dokumen

    • Pembuatan agenda untuk rapat secara otomatis

    • Pembuatan tautan dinamis, saat kedaluwarsa, untuk berbagi dokumen besar

    • Memberitahu pengguna yang tertarik tentang ketersediaan dokumen baru

AWDoc berhasil digunakan di berbagai bidang "tata kelola" organisasi penting:

    • komite manajemen;

    • dewan direksi;

    • komite pengarah teknis;

    • dokumen untuk tenaga penjualan;

    • manual teknis;

    • presentasi komersial;

    • dokumen yang berisi data pribadi sensitif;

    • dokumen proyek.