AWDoc

จัดระเบียบและแบ่งปันเอกสารอย่างง่ายดายและปลอดภัย

ต้องขอบคุณระบบตรวจสอบผู้ใช้ (ซึ่งใช้ข้อมูลไบโอเมตริกซ์) และระบบการเข้ารหัสที่มีประสิทธิภาพ (AES 256 บิต) AWDoc เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่ต้องแบ่งปันแก้ไขและจัดการเอกสารลับด้วย ความเรียบง่ายและความปลอดภัยภายในหรือภายนอกขอบเขตของ บริษัท

แพลตฟอร์ม AWDoc ซึ่งขณะนี้อยู่ในเวอร์ชัน 5 เป็นบริการแอพพลิเคชั่นคลาวด์ที่มีให้ในสามสูตร: ทีมธุรกิจและองค์กร (ดู www.awdoc.it) ซึ่งเหมาะสำหรับการตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นของภาคการตลาดต่างๆ

มีแอปมากมายสำหรับการจัดการเอกสารในมือถือ แต่ไม่มีใครเป็น AWDOC; ที่นี่เพราะ

ทุกอย่างในสถานที่:

    •เอกสารทั้งหมดจะถูกจัดเรียงอย่างดีใน "ชั้นวาง" ที่จัดตั้งขึ้นโดย บริษัท ผู้ใช้แต่ละคนค้นหาและให้คำปรึกษาเฉพาะเอกสารที่ได้รับอนุญาต

    •ผู้ใช้ผู้ดูแลระบบจัดแบ่งกำหนดและอัปโหลดเอกสารด้วยการลากแล้วปล่อย

    •คุณยังสามารถฟีดไลบรารี AWDoc โดยอัตโนมัติจากอีเมลและสแกนเนอร์เครือข่าย

ความปลอดภัยและการรักษาความลับ:

    •ทันทีที่แทรกเอกสารใน AWDOc มันจะถูกเข้ารหัสด้วยกลไกการเข้ารหัสคีย์สมมาตร (AES 256 / CBC / PKCS7) และสามารถถอดรหัสได้โดยผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

    •เพื่อรับประกันความสมบูรณ์และต้นกำเนิดของข้อมูลที่แลกเปลี่ยนธุรกรรมแอปพลิเคชันทั้งหมดจะถูกเข้ารหัสและลงนาม (HMAC SHA256) และตรวจสอบโดยเซิร์ฟเวอร์

    •นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะ จำกัด ช่วงเวลาที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้

    •เมื่อแสดงบนอุปกรณ์เอกสารสามารถทำเครื่องหมายด้วยลายน้ำที่กำหนดเองเพื่อขัดขวางสำเนาที่ไม่ได้รับอนุญาต

การแก้ไขและการแบ่งปัน:

    •บันทึกส่วนตัวและความลับของผู้ใช้สามารถเพิ่มลงในเอกสารในรูปแบบ PDF ซึ่งไม่สามารถแก้ไขเอกสารต้นฉบับได้

    •ด้วยฟังก์ชั่น "ผู้นำเสนอ" ที่ใช้งานอยู่เอกสารที่ใช้ร่วมกันสามารถนำเสนอในเวลาจริงประสานการเลื่อนหน้ากับผู้ใช้ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับการประชุมเสมือน

AWDoc อนุญาตให้คุณเซ็นเอกสารด้วยค่าทางกฎหมายแม้จากสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์เพิ่มเติมใด ๆ

คุณสมบัติที่สำคัญอื่น ๆ :

    •ความพร้อมใช้งานของไคลเอ็นต์บนแพลตฟอร์มหลักทั้งหมด: Windows, MAC, IOS และ Android (สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต)

    •การดูแลผู้ใช้และการอนุญาต

    •ตรวจสอบลายนิ้วมือผ่านลายนิ้วมือและการจดจำใบหน้า

    •การตรวจสอบสองปัจจัยหากเปิดใช้งาน

    •การจัดการรหัสผ่านเป็นไปตามกฎระเบียบ

    •การกำหนดค่าของรูปแบบที่มีการจัดการ

    •หากผู้ใช้เปิดใช้งานเขาสามารถส่งเอกสาร AWDoc ผ่านอีเมลพิมพ์และถ่ายโอนไปยังแอปพลิเคชันอื่น ๆ

    •ค้นหาข้อความฟรีในเอกสาร

    •การสร้างวาระการประชุมอัตโนมัติ

    •การสร้างลิงก์แบบไดนามิกเมื่อหมดอายุเพื่อแบ่งปันเอกสารขนาดใหญ่

    •แจ้งผู้ใช้ที่สนใจเกี่ยวกับความพร้อมของเอกสารใหม่

AWDoc ถูกใช้อย่างประสบความสำเร็จในด้านต่าง ๆ ของ "การกำกับดูแล" ขององค์กรสำคัญ ๆ :

    •คณะกรรมการจัดการ

    •คณะกรรมการ บริษัท

    •คณะกรรมการอำนวยการด้านเทคนิค;

    •เอกสารสำหรับพนักงานขาย

    •คู่มือทางเทคนิค

    •การนำเสนอเชิงพาณิชย์

    •เอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน;

    •เอกสารโครงการ