AWDoc

Organize e compartilhe documentos com facilidade e segurança.

Graças ao sistema de autenticação de usuário (que também usa dados biométricos) e um poderoso sistema de criptografia de ponta a ponta (AES 256 bits), o AWDoc é a melhor escolha para quem precisa compartilhar, modificar e administrar documentos confidenciais, com simplicidade e segurança, dentro ou fora dos limites da empresa.

A plataforma AWDoc, agora na versão 5, é um serviço de aplicativo em nuvem oferecido em três formulações: Equipe, Negócios e Empresa (consulte www.awdoc.it), ideal para atender às crescentes necessidades dos vários setores de mercado aos quais se dirige.

EXISTEM MUITOS APLICATIVOS PARA GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS EM MOBILIDADE, MAS NINGUÉM COMO AWDOC; Aqui porque.

Tudo em seu lugar:

    • Todos os documentos estão bem classificados em "prateleiras" estabelecidas pela empresa, cada usuário encontra e consulta apenas aqueles que são permitidos.

    • O usuário administrador organiza, classifica, atribui e carrega documentos com um simples arrastar e soltar.

    • Você também pode alimentar automaticamente a biblioteca AWDoc a partir de scanners de e-mail e de rede.

Segurança e confidencialidade:

    • Assim que o documento é inserido no AWDOc, ele é criptografado com um mecanismo de criptografia de chave simétrica (AES 256 / CBC / PKCS7) e só pode ser descriptografado por usuários autorizados.

    • Para garantir a integridade e a origem dos dados trocados, todas as transações do aplicativo são criptografadas e assinadas (HMAC SHA256) e verificadas pelo servidor.

    • Também é possível limitar o intervalo de tempo em que um documento está acessível.

    • Quando exibido em um dispositivo, o documento pode ser marcado com uma marca d'água personalizada para obstruir cópias não autorizadas.

Edição e compartilhamento:

    • Notas pessoais e confidenciais para o usuário podem ser adicionadas aos documentos em formato PDF, que não modificam o documento original.

    • Com a função "apresentador" ativa, os documentos compartilhados podem ser apresentados em tempo real, sincronizando a rolagem das páginas com todos os usuários conectados à reunião virtual.

O AWDoc permite assinar digitalmente documentos com valor legal, mesmo de smartphones e tablets, sem usar nenhum dispositivo adicional.

Outras características importantes são:

    • Disponibilidade do cliente em todas as principais plataformas: Windows, MAC, IOS e Android (smartphones e tablets)

    Administração de usuários e permissões

    • Autenticação biométrica através de impressão digital e reconhecimento facial

    • Autenticação de dois fatores, se ativada

    • Gerenciamento de senha compatível com os regulamentos

    • Configuração de formatos gerenciados

    • Se o usuário estiver habilitado, ele poderá enviar os documentos AWDoc por e-mail, imprimir e transferir para outros aplicativos.

    • Pesquisa de texto livre em documentos

    • Criação automática de uma agenda para reuniões

    • Criação de um link dinâmico, no vencimento, para compartilhar documentos grandes

    • Notifica os usuários interessados ​​sobre a disponibilidade de novos documentos

O AWDoc é usado com sucesso em várias áreas da "governança" de organizações importantes:

    Comitês de gestão;

    • conselhos de administração;

    Comitês técnicos de direção;

    Documentos para forças de vendas;

    • manuais técnicos;

    Apresentações comerciais;

    Documentos contendo dados pessoais sensíveis;

    Documentos do projeto.