BMS

BMS — это система мониторинга бюджета на основе проектов, которая помогает организациям управлять группами товаров, позициями проекта, бюджетными объемами, запросами на закупку и рабочими процессами утверждения. Система позволяет администратору создавать проекты с бюджетами по позициям, а инженерам на объекте — создавать запросы на закупку на основе утвержденных бюджетных объемов. Менеджеры проектов могут просматривать и утверждать запросы, прежде чем передавать их администратору для окончательного утверждения.

Система обеспечивает четкое отображение суммы бюджета, использованной суммы, текущей суммы запроса и остатка средств. Она также отслеживает, кто создал каждый запрос, время запроса, детали утверждения менеджером проекта и окончательный статус утверждения администратором. BMS помогает обеспечить лучший контроль над закупками по проектам, предотвращает избыточные запросы сверх утвержденного бюджета и поддерживает прозрачный учет всего использования бюджета.