BMS

نظام إدارة الميزانية (BMS) هو نظام لمراقبة الميزانية قائم على المشاريع، يساعد المؤسسات على إدارة مجموعات الأصناف، وأصناف المشاريع، وكميات الميزانية، وطلبات الشراء، وإجراءات الموافقة. يتيح النظام للمسؤول إنشاء مشاريع بميزانيات لكل صنف على حدة، بينما يمكن لمهندسي المواقع تقديم طلبات شراء بناءً على كميات الميزانية المعتمدة. يستطيع مديرو المشاريع مراجعة الطلبات والموافقة عليها قبل إحالتها إلى المسؤول للموافقة النهائية.

يوفر النظام رؤية واضحة لمبلغ الميزانية، والمبلغ المستخدم، ومبلغ الطلب الحالي، والمبلغ المتبقي. كما يتتبع النظام هوية مقدم كل طلب، ووقت تقديمه، وتفاصيل موافقة مدير المشروع، وحالة الموافقة النهائية من المسؤول. يضمن نظام إدارة الميزانية تحكمًا أفضل في مشتريات المشاريع، ويتجنب تجاوز الميزانية المعتمدة، ويحتفظ بسجل شفاف لجميع استخدامات الميزانية.