EntityDesk

EntityDesk is het persoonlijke commandocentrum voor al uw opgerichte bedrijven.

Net als veel solo-ondernemers heeft u waarschijnlijk een LLC voor de holding, een andere voor de actieve onderneming, een C-corp die u hebt opgericht met de bedoeling om kapitaal aan te trekken en die u mogelijk nog steeds gebruikt, een vastgoed-LLC en een of twee nevenprojecten waarvoor een EIN nodig was. Elk bedrijf heeft zijn eigen statuten, een eigen EIN-brief, een eigen deadline voor het jaarverslag, eigen bankdocumenten en een eigen plekje in uw Google Drive.

EntityDesk brengt dit alles samen in één app.

WAT U KUNT DOEN

• Beheer al uw entiteiten op één plek: naam, type, oprichtingsdatum, EIN, statutaire vertegenwoordiger, rechtsgebied en status.

• Leden en contactpersonen per entiteit: oprichters, adviseurs, directeuren, contractanten, iedereen van wie u over twee jaar nog de naam en het e-mailadres wilt weten.

• Versleutelde documentenkluis — sla statuten, EIN-brieven, beheersovereenkomsten, reglementen, ondertekende contracten en alle andere PDF/DOCX-bestanden op. AES-256-GCM-versleuteling in rust, georganiseerd per entiteit.

• Compliance en kwalificaties — volg buitenlandse kwalificaties per staat, de uiterste data voor jaarverslagen en de status van BOI-rapportages.

• Kapitaaloverzicht en aandelenadministratie voor de entiteiten waar dit relevant is — aandelenklassen, toekenningen, uitoefeningsgegevens, 83(b)-tijdlijn, waarderingen.

• Belastingramingen per entiteit bijhouden, zodat u weet wat elke entiteit verschuldigd is zonder elk kwartaal de spreadsheet opnieuw te hoeven invullen.

• Notulen en besluiten van vergaderingen, met sjablonen voor de standaardbesluiten die u regelmatig neemt.

AI DIE ZIJN WAARDE BEWIJST

EntityDesk heeft twee AI-functies, ontwikkeld door Claude van Anthropic. Deze zijn optioneel — u activeert ze eenmalig met een expliciete disclaimer de eerste keer dat u ze gebruikt.

• AI Q&A-chat — gesprekken in meerdere beurten, gebaseerd op een specifieke entiteit, document of geplakte tekst. Vraag bijvoorbeeld "wat is het maximale schadeloosstellingsbedrag in dit contract?" en ontvang een nuttig antwoord dat weet over welk document u het hebt.

• AI-documentbeoordelaar — gestructureerde analyse in één keer. Plak een contract en ontvang de belangrijkste voorwaarden, gemarkeerde clausules en vragen om te stellen. Of voer de analyse uit op een belastingformulier en krijg de bedragen in begrijpelijke taal uitgelegd. Of op een compliance-document en ontvang een lijst met vervolgacties.

WAT HET NIET IS

• Geen service voor een geregistreerde agent. U neemt uw eigen agent mee.

• Geen juridisch of fiscaal advies. De AI is een slimme assistent, geen advocaat.

• Geen vervanging voor uw accountant.

• Geen concurrent van Carta. De functie voor aandeelhoudersoverzichten is bedoeld voor kleine entiteiten die uw accountant niet formeel modelleert.

PRIVACY

Geen analyses van derden, geen advertentie-SDK's, geen gedragsregistratie. De app stuurt gegevens naar twee plekken: onze backend (die jou van dienst is) en – alleen als je je daarvoor aanmeldt – Anthropic voor AI-functies. Dat is alles. Het volledige privacybeleid vind je op https://entitydesk.norsehor.se/privacy.

PRIJS

Gratis tot november 2026. Daarna zijn betaalde abonnementen optioneel en blijft de basisworkflow voor één entiteit gratis. Geen onverwachte betaalmuur tijdens de lanceringsperiode.

EntityDesk is ontwikkeld door een solo-ontwikkelaar die genoeg had van zijn eigen spreadsheet met LLC's. Als je er ook een hebt, zul je je hier meteen thuis voelen.