EntityDesk

EntityDesk ist Ihre persönliche Kommandozentrale für alle Ihre Unternehmensgründungen.

Wie viele Einzelgründer haben Sie wahrscheinlich eine GmbH für die Holdinggesellschaft, eine weitere für das operative Geschäft, eine C-Corporation, die Sie mit dem Ziel der Kapitalerhöhung gegründet haben und möglicherweise noch nutzen, eine Immobilien-GmbH und ein oder zwei Nebenprojekte, für die eine Steuernummer (EIN) erforderlich ist. Jede dieser Gesellschaften hat ihre eigene Satzung, ihren eigenen Steuerbescheid, ihre eigene Frist für den Jahresbericht, ihre eigenen Bankunterlagen und ihren eigenen Bereich in Google Drive.

EntityDesk vereint all das in einer einzigen App.

FUNKTIONEN

• Verwalten Sie alle Ihre Unternehmen an einem Ort – Name, Art, Gründungsdatum, Steuernummer, eingetragener Vertreter, Gerichtsstand, Status.

• Mitglieder und Kontakte pro Unternehmen – Gründer, Berater, Geschäftsführer, Auftragnehmer, alle Personen, deren Namen und E-Mail-Adresse Sie auch in zwei Jahren noch benötigen.

• Verschlüsselter Dokumentenspeicher – hier können Sie Gründungsurkunden, Steuerbescheide, Gesellschaftsverträge, Satzungen, unterzeichnete Verträge und alle anderen PDF-/DOCX-Dateien speichern. AES-256-GCM-Verschlüsselung ruhender Daten, organisiert nach Unternehmen.

• Compliance und Qualifikationen – Nachverfolgung ausländischer Qualifikationen nach Bundesstaat, Fälligkeitstermine für Jahresberichte, Status der BOI-Meldepflichten.

• Kapitalstruktur und Eigenkapitaldaten für die relevanten Unternehmen – Aktienklassen, Zuteilungen, Ausübungsnachweise, 83(b)-Zeitleiste, Bewertungen.

• Steuerschätzungsverfolgung pro Unternehmen, damit Sie die Steuerschuld jedes einzelnen Unternehmens kennen, ohne die Tabelle jedes Quartal neu erstellen zu müssen.

• Besprechungsprotokolle und Beschlüsse mit Vorlagen für wiederkehrende Standardentscheidungen.

KI, DIE SICH LOHNT

EntityDesk bietet zwei KI-Funktionen, die von Claude von Anthropic entwickelt wurden. Die Nutzung ist optional – Sie aktivieren sie einmalig mit einem ausdrücklichen Haftungsausschluss bei der ersten Verwendung.

• KI-Chat für Fragen und Antworten – mehrstufige Konversationen basierend auf einem bestimmten Unternehmen, Dokument oder eingefügtem Text. Fragen Sie beispielsweise: „Wie hoch ist die Haftungshöchstgrenze in diesem Vertrag?“ und erhalten Sie eine hilfreiche Antwort, die das betreffende Dokument kennt.

• KI-Dokumentenprüfung – Strukturierte Analyse im Handumdrehen. Fügen Sie einen Vertrag ein und erhalten Sie wichtige Begriffe, markierte Klauseln und Rückfragen. Oder nutzen Sie die Funktion für Steuerformulare und lassen Sie sich die Beträge in verständlicher Sprache erklären. Oder für Compliance-Meldungen und erhalten Sie eine Liste mit Folgemaßnahmen.

WAS ES NICHT IST

• Kein Service für registrierte Vertreter. Sie benötigen Ihren eigenen.

• Keine Rechts- oder Steuerberatung. Die KI ist ein intelligenter Assistent, kein Anwalt.

• Kein Ersatz für Ihren Steuerberater.

• Kein Konkurrent von Carta. Die Funktion zur Kapitalstrukturanalyse ist für kleine Unternehmen gedacht, die Ihr Steuerberater nicht formal erfasst.

DATENSCHUTZ

Keine Drittanbieter-Analysen, keine Werbe-SDKs, kein Verhaltens-Tracking. Die App sendet Daten an zwei Stellen: unser Backend (für Ihre Zwecke) und – nur wenn Sie dies aktivieren – an Anthropic für KI-Funktionen. Das ist alles. Die vollständige Datenschutzerklärung finden Sie unter https://entitydesk.norsehor.se/privacy.

PREISE

Kostenlos bis November 2026. Danach sind kostenpflichtige Tarife optional, der grundlegende Workflow für Einzelunternehmen bleibt jedoch kostenlos. Keine versteckten Kosten während der Einführungsphase.

EntityDesk wurde von einem Einzelentwickler entwickelt, der die Nase voll hatte von seiner eigenen Tabellenkalkulation mit LLCs. Wenn Sie auch so eine Liste haben, werden Sie sich sofort zurechtfinden.