App voor personeelsbeheer
Clockster - app voor eerstelijnspersoneelsbeheer voor verschillende bedrijven.
Payroll: Stel een uur-, dag- of maandsalaris in voor één of meerdere personen, met de mogelijkheid om toe te wijzen op functie, afdeling en locatie. De aanpassingstool biedt flexibiliteit bij het instellen en beheren van belastingen, bijtellingen, inhoudingen en tarieven (overuren, vakantiediensten, enz.). Loonstroken worden automatisch gegenereerd op basis van aanwezigheid en periode. Het berekende salaris kan worden bewerkt door optellingen en inhoudingen toe te voegen. Na goedkeuring worden de loonstroken via de mobiele app naar mensen verzonden.
Aanwezigheidsregistratie: Mensen kunnen meerdere keren per dag in- en uitklokken met geotags. Optionele geofencing-grenzen kunnen worden ingeschakeld en voorkomen dat er vanuit de aangewezen locaties wordt ingeklokt. Voeg foto's of selfies toe en laat opmerkingen achter voor uw managers, zodat zij de status van elk record kennen. Clockster vergelijkt de aanwezigheidsgegevens met het huidige rooster van elke persoon om nauwkeurige werktijden weer te geven en om te zien of ze op tijd of te laat zijn. We weten dat iedereen wel eens iets kan vergeten, daarom herinnert Clockster mensen 5 minuten vóór de begin-/eindtijd aan het in-/uitklokken, om er zeker van te zijn dat ze een record maken. Voor mensen die aanwezigheidsregistraties missen, biedt het systeem aan om een verzoek te sturen om deze automatisch toe te voegen.
Ploegenplanning: Maak werk- of verlofroosters voor een enkele dag of een periode. Het kan worden toegewezen aan één of meerdere personen met begin-/eindtijd, pauzetijd, respijtperiode en meer. Clockster biedt aan om basisschema's te maken die automatisch aan nieuwe mensen kunnen worden toegewezen, zodat u veel tijd kunt besparen. Tegelijkertijd kunnen mensen hun actuele planning in hun mobiele app bekijken om te weten wanneer ze moeten beginnen. Om tijd te besparen kunnen mensen hun planning zelf beheren door eenvoudigweg verzoeken naar hun managers te sturen. Na goedkeuring wordt het nieuwe schema bovenop het bestaande toegepast.
Taakbeheer: Werknemers die aan een gemeenschappelijke taak werken, kunnen worden gegroepeerd, waarbij elke taak een specifieke subtaak wordt toegewezen, inclusief een checklist, tijd- en locatieregistratie, bestandsbijlagen en een ingebouwde discussiethread. Realtime fotobijlagen kunnen ook verplicht worden gesteld na voltooiing van de taak.
Verlofbeheer: ziekte- en zwangerschapsverlof, vrije dagen, vakantieaanvragen en meer allemaal op één plek. Beheer de verlofsaldoregels om limieten in te stellen voor de automatische berekening van de resterende dagen voor één persoon of een groep. Vergroot de transparantie van uw dagelijkse processen door het digitaliseren en controleren van voorschotten, financiële bijstand, bonussen, vergoedingen, declaraties, aankoop van goederen of diensten. Clockster helpt bij het beheren van dagelijkse routineprocessen zoals overuren, veranderingen in arbeidsomstandigheden, klachten, verzoeken om ontbrekende inklokken en meer.
Communicatie: Managers kunnen direct nieuws en updates delen met hun teamleden, gefilterd op persoon, afdeling en locatie. Clockster biedt een van de meest geavanceerde chattools die in elke functie is geïntegreerd. Elk verzoek, taak en bericht heeft zijn eigen sectie voor discussies om betere communicatie en toegang tot chatlogarchieven te garanderen.
Elk bedrijf moet bedrijfsregels en -beleid hebben om alle leden op de hoogte te houden van de do's en don'ts. En Clockster biedt een tool waarmee u dit beleid op één plek kunt beheren, die op elk moment voor iedereen beschikbaar is.