स्टाफ प्रबंधन ऐप
क्लॉकस्टर - विभिन्न व्यवसायों के लिए फ्रंटलाइन स्टाफ प्रबंधन ऐप।
पेरोल: पद, विभाग और स्थान के अनुसार आवंटित करने की संभावना के साथ एक या एकाधिक लोगों के लिए प्रति घंटा, दैनिक या मासिक वेतन निर्धारित करें। समायोजन उपकरण करों, परिवर्धन, कटौतियों और दरों (ओवरटाइम, अवकाश शिफ्ट, आदि) को स्थापित करने और प्रबंधित करने में लचीलेपन की अनुमति देता है। उपस्थिति और अवधि के अनुसार वेतन पर्ची स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है। गणना किए गए वेतन को अतिरिक्त और कटौती जोड़कर संपादित किया जा सकता है। एक बार स्वीकृत होने के बाद, लोगों को मोबाइल ऐप के माध्यम से भुगतान पर्ची भेज दी जाती है।
उपस्थिति ट्रैकिंग: लोग जियोटैग के साथ दिन में कई बार अंदर/बाहर जाने में सक्षम हैं। वैकल्पिक जियोफेंसिंग सीमाओं को सक्षम किया जा सकता है और निर्दिष्ट स्थानों से बाहर क्लॉक-इन को रोका जा सकता है। फ़ोटो या सेल्फी संलग्न करें और अपने प्रबंधकों के लिए टिप्पणियाँ छोड़ें, ताकि वे प्रत्येक रिकॉर्ड की स्थिति जान सकें। क्लॉकस्टर सटीक कामकाजी घंटे प्रदान करने और यह दिखाने के लिए कि वे समय पर हैं या देर से, प्रत्येक व्यक्ति के वर्तमान शेड्यूल के साथ उपस्थिति रिकॉर्ड की तुलना करता है। हम जानते हैं कि हर व्यक्ति कुछ न कुछ भूल सकता है, इसीलिए क्लॉकस्टर लोगों को प्रारंभ/समाप्ति समय से 5 मिनट पहले क्लॉक-इन/आउट की याद दिलाता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे रिकॉर्ड बना लें। उन लोगों के लिए जिनके उपस्थिति रिकॉर्ड गायब हैं, सिस्टम उन्हें स्वचालित रूप से जोड़ने के लिए अनुरोध भेजने की पेशकश करेगा।
शिफ्ट शेड्यूलिंग: एक दिन या एक अवधि के लिए काम या छुट्टी का शेड्यूल बनाएं। इसे प्रारंभ/समाप्ति समय, ब्रेक समय, अनुग्रह अवधि और बहुत कुछ के साथ एक या एकाधिक लोगों को सौंपा जा सकता है। क्लॉकस्टर बुनियादी शेड्यूल बनाने की पेशकश करता है जिसे स्वचालित रूप से नए लोगों को सौंपा जा सकता है ताकि आपका ढेर सारा समय बचाया जा सके। साथ ही, कब शुरू करना है यह जानने के लिए लोग अपने मोबाइल ऐप में अपना वास्तविक शेड्यूल देख सकते हैं। समय बचाने के लिए, लोग केवल अपने प्रबंधकों को अनुरोध भेजकर अपना शेड्यूल स्वयं प्रबंधित कर सकते हैं। मंजूरी मिलने पर नया शेड्यूल मौजूदा के ऊपर लागू किया जाएगा।
कार्य प्रबंधक: एक सामान्य कार्य पर काम करने वाले कर्मचारियों को समूहीकृत किया जा सकता है, प्रत्येक को एक विशिष्ट उपकार्य सौंपा जाता है जिसमें एक चेकलिस्ट, समय और स्थान ट्रैकिंग, फ़ाइल अनुलग्नक और एक अंतर्निहित चर्चा थ्रेड शामिल होता है। कार्य पूरा होने पर रीयल-टाइम फोटो संलग्नक भी अनिवार्य किया जा सकता है।
अवकाश प्रबंधन: बीमारी और मातृत्व अवकाश, छुट्टी के दिन, छुट्टियों के अनुरोध और बहुत कुछ एक ही स्थान पर। किसी एक व्यक्ति या समूह के लिए शेष दिनों की स्वचालित गणना के लिए सीमा निर्धारित करने के लिए अवकाश शेष नियम प्रबंधित करें। अग्रिम भुगतान, वित्तीय सहायता, बोनस, भत्ते, व्यय दावे, वस्तुओं या सेवाओं की खरीद को डिजिटलीकरण और नियंत्रित करके अपनी दैनिक प्रक्रियाओं की पारदर्शिता बढ़ाएँ। क्लॉकस्टर दैनिक दिनचर्या की प्रक्रियाओं जैसे ओवरटाइम, कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव, शिकायतें, गायब क्लॉक-इन के लिए अनुरोध और बहुत कुछ प्रबंधित करने में मदद करता है।
संचार: प्रबंधक अपनी टीम के सदस्यों के साथ व्यक्ति, विभाग और स्थान के आधार पर फ़िल्टर किए गए समाचार और अपडेट तुरंत साझा कर सकते हैं। क्लॉकस्टर सबसे उन्नत चैट टूल में से एक प्रदान करता है जो हर एक सुविधा में एकीकृत है। बेहतर संचार और चैट लॉग अभिलेखागार तक पहुंच सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक अनुरोध, कार्य, पोस्ट में चर्चा के लिए अपना स्वयं का अनुभाग होता है।
प्रत्येक कंपनी के पास सभी सदस्यों को क्या करें और क्या न करें के बारे में जागरूक रखने के लिए कॉर्पोरेट नियम और नीतियां होनी चाहिए। और क्लॉकस्टर एक उपकरण प्रदान करता है जो उन नीतियों को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने की अनुमति देता है जो किसी भी समय सभी के लिए उपलब्ध होगी।