FRAMES

L'applicazione mobile FRAMES (Facial Recognition Attendance Monitoring for Education Sindh) è un'iniziativa digitale di punta del Dipartimento per l'Istruzione Scolastica e l'Alfabetizzazione (SELD) del Governo del Sindh. Progettata per migliorare la trasparenza, la responsabilità e la governance, FRAMES sostituisce la rilevazione manuale delle presenze con un sistema sicuro di riconoscimento facciale basato sull'intelligenza artificiale per il personale docente e non docente di tutte le scuole pubbliche del Sindh.

Questa app rappresenta la prima fase di un più ampio progetto di trasformazione digitale volto a monitorare oltre 5,5 milioni di utenti in più di 41.210 scuole della provincia.

Caratteristiche principali

1. Rilevazione sicura delle presenze tramite riconoscimento facciale

• Autenticazione basata sull'IA: la rilevazione delle presenze avviene tramite una tecnologia avanzata di riconoscimento facciale, garantendo una verifica dell'identità accurata e a prova di manomissione.

• Riconoscimento adattivo: il sistema riconosce con precisione i volti in diverse condizioni di illuminazione e sfondo, garantendo flessibilità e facilità d'uso.

• Rilevamento della presenza in tempo reale: le funzionalità anti-spoofing impediscono la rilevazione fraudolenta delle presenze o la frode d'identità tramite foto o video.

2. Registrazione facciale una tantum e verifica HRMS

• Integrazione HRMS: durante la registrazione, i dipendenti verificano la propria identità utilizzando il proprio CNIC e PID confrontandoli con il database ufficiale HRMIS.

3. Geofencing e convalida della posizione

• Presenze presso la sede scolastica: le presenze possono essere registrate solo entro un raggio configurabile (in metri) dalla sede scolastica assegnata al dipendente, definita da coordinate precise di latitudine e longitudine.

• Tracciamento GPS in tempo reale: l'app confronta le coordinate GPS in tempo reale con le sedi scolastiche pre-approvate; la presenza viene automaticamente rifiutata se l'utente si trova al di fuori del perimetro consentito.

4. Modalità offline e sincronizzazione automatica

• Funzionamento senza Internet: l'app funziona perfettamente in modalità offline, memorizzando localmente sul dispositivo i registri delle presenze con timestamp.

• Sincronizzazione continua: una volta ripristinata la connessione Internet, tutti i dati di presenza in sospeso vengono sincronizzati automaticamente e in modo sicuro con il sistema informativo gestionale centrale (MIS).

5. Sistema di gestione delle ferie

• Richiesta di ferie: i dipendenti possono inviare le richieste di ferie (permessi occasionali, malattia, ferie maturate) direttamente tramite l'app, caricando i documenti giustificativi (ad es. certificati medici).

• Approvazioni del flusso di lavoro: meccanismo di approvazione integrato che consente a presidi, responsabili dell'istruzione e funzionari distrettuali di approvare o rifiutare le richieste con commenti.

• Saldo in tempo reale: il saldo delle ferie viene aggiornato in tempo reale in base alle politiche SELD, impedendo agli utenti di superare il numero di giorni di ferie consentiti.

• Notifiche: gli utenti possono visualizzare notifiche quando una richiesta di ferie viene presentata, approvata, rifiutata o in caso di aggiornamenti.

6. Dashboard intuitiva

• Dashboard personalizzata: ogni utente dispone di una dashboard personalizzata per visualizzare i registri delle presenze, la cronologia delle ferie e i dettagli del profilo.

• Registri dettagliati: ogni registrazione delle presenze include data/ora, stato di presenza, posizione GPS e conferma del riconoscimento facciale.

7. Feedback e supporto

• Procedure operative standard e guida utente: all'interno dell'app è disponibile una guida utente completa con istruzioni dettagliate, elementi visivi e best practice per una facile consultazione.

8. Notifiche

• Segnalazioni: vengono inviati avvisi in caso di assenze ripetute, tentativi di accesso tramite proxy o mancate convalide delle aree geografiche.

9. Sicurezza e privacy dei dati

• Integrità del dispositivo: l'app rileva i dispositivi con root/jailbreak e blocca l'accesso non autorizzato.

• Politica "Un dispositivo per utente": impone un controllo di un solo dispositivo per utente per ridurre gli abusi.