FRAMES

Aplikasi seluler FRAMES (Facial Recognition Attendance Monitoring for Education Sindh) adalah inisiatif digital unggulan dari Departemen Pendidikan Sekolah & Literasi (SELD), Pemerintah Sindh. Dirancang untuk meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan tata kelola, FRAMES menggantikan absensi manual dengan sistem pengenalan wajah yang aman dan berbasis AI untuk staf pengajar dan non-pengajar di semua sekolah negeri di Sindh.

Aplikasi ini merupakan fase pertama dari proyek transformasi digital yang lebih luas yang bertujuan untuk memantau lebih dari 5,5 juta pengguna di lebih dari 41.210 sekolah di provinsi tersebut.

Fitur Utama

1. Absensi Pengenalan Wajah yang Aman

• Otentikasi Berbasis AI: Tandai absensi menggunakan teknologi pengenalan wajah canggih, memastikan verifikasi identitas yang akurat dan anti-perubahan.

• Pengenalan Adaptif: Sistem ini secara akurat mengenali wajah dalam berbagai kondisi pencahayaan dan latar belakang, memastikan fleksibilitas dan kemudahan penggunaan.

• Deteksi Kehidupan: Fitur anti-penipuan mencegah absensi palsu atau penipuan identitas menggunakan foto atau video.

2. Registrasi Wajah Sekali Pakai & Verifikasi HRMS

• Integrasi HRMS: Selama registrasi, karyawan memverifikasi identitas mereka menggunakan CNIC dan PID mereka terhadap basis data HRMIS resmi.

3. Pembatasan Geografis & Validasi Lokasi

• Kehadiran di Lingkungan Sekolah: Kehadiran hanya dapat dicatat dalam radius yang dapat dikonfigurasi (dalam meter) dari lokasi sekolah yang ditugaskan kepada karyawan, yang ditentukan oleh garis lintang dan garis bujur yang tepat.

• Pelacakan GPS Waktu Nyata: Aplikasi membandingkan koordinat GPS waktu nyata dengan lokasi sekolah yang telah disetujui sebelumnya; kehadiran secara otomatis ditolak jika pengguna berada di luar batas yang diizinkan.

4. Mode Offline & Sinkronisasi Otomatis

• Bekerja Tanpa Internet: Aplikasi berfungsi dengan sempurna dalam mode offline, menyimpan log kehadiran yang diberi stempel waktu secara lokal di perangkat.

• Sinkronisasi Tanpa Hambatan: Setelah koneksi internet dipulihkan, semua data kehadiran yang tertunda secara otomatis dan aman disinkronkan dengan MIS pusat.

5. Sistem Manajemen Cuti

• Mengajukan Cuti: Karyawan dapat mengajukan permohonan cuti (cuti biasa, sakit, cuti tahunan) langsung melalui aplikasi, dengan mengunggah dokumen pendukung (misalnya, surat keterangan dokter).

• Persetujuan Alur Kerja: Mekanisme persetujuan terintegrasi di mana kepala sekolah, TEO, dan petugas distrik dapat menyetujui atau menolak permohonan dengan catatan.

• Saldo Waktu Nyata: Saldo cuti diperbarui secara waktu nyata sesuai dengan kebijakan SELD, mencegah pengguna melebihi jatah cuti yang diizinkan.

• Notifikasi: Pengguna dapat melihat notifikasi ketika cuti diajukan, disetujui, ditolak, atau jika ada pembaruan.

6. Dasbor Ramah Pengguna

• Dasbor yang Dipersonalisasi: Setiap pengguna memiliki dasbor yang dipersonalisasi untuk melihat catatan kehadiran, riwayat cuti, dan detail profil.

• Catatan Terperinci: Setiap catatan kehadiran mencakup tanggal/waktu, status kehadiran, lokasi GPS, dan konfirmasi pencocokan wajah.

7. Umpan Balik & Dukungan

• SOP & Panduan Pengguna: Panduan pengguna komprehensif dengan instruksi langkah demi langkah, visual, dan praktik terbaik tersedia di dalam aplikasi untuk referensi mudah.

8. Notifikasi

• Eskalasi: Peringatan dikirim untuk ketidakhadiran berulang, upaya proksi, atau validasi geo-fence yang terlewat.

9. Keamanan & Privasi Data

• Integritas Perangkat: Aplikasi mendeteksi perangkat yang di-root/jailbreak dan memblokir akses tidak sah.

• Kebijakan Satu Perangkat: Menerapkan kontrol satu perangkat per pengguna untuk mengurangi penyalahgunaan.