ZenTime

Zentime یک برنامه موبایل قدرتمند و کاربرپسند است که برای ساده سازی ردیابی حضور و غیاب کارکنان، مدیریت نوبت کاری و عملیات منابع انسانی برای مشاغل، سازمان ها، موسسات و تیم های میدانی طراحی شده است. با حضور و غیاب مبتنی بر GPS، ضبط تصویر زنده، مدیریت مرخصی، اعلان‌ها، و سیستم ورود ایمن - Zentime راه حل همه‌جانبه مدیریت کارکنان شما است.

چه نیروی کار شما در دفتر باشد، چه از راه دور یا در میدان، Zentime ردیابی دقیق، ایمن و در زمان واقعی فعالیت های کارکنان را تضمین می کند و در عین حال شفافیت، بهره وری و مسئولیت پذیری را ارتقا می دهد.

ویژگی های کلیدی:

ردیابی حضور و غیاب مبتنی بر مکان

به کارمندان اجازه دهید حضور خود را تنها زمانی که در یک منطقه جغرافیایی تایید شده (دفتر/پردیس/سایت) هستند علامت گذاری کنند. این امر اصالت را تضمین می کند و خطر ورود از راه دور/جعلی را از بین می برد.

ضبط تصویر زنده برای حضور

کارمندان موظفند هنگام ورود و خروج، عکس سلفی زنده بگیرند. تصویر گرفته شده به سابقه حضور و غیاب متصل می شود و فرآیند را ایمن می کند و از حضور پراکسی جلوگیری می کند.

روز شروع / روز پایان

ساعت‌های کاری واقعی را با گزارش‌های شروع و پایان روز پیگیری کنید. ادمین‌ها می‌توانند زمان‌بندی دقیق، ورود دیرهنگام، خروج زودهنگام و مدت زمان کلی شیفت را نظارت کنند. برای کارمندان شیفتی یا ساعتی مفید است.

سیستم درخواست مرخصی و مجوز

کارمندان می توانند به راحتی از طریق برنامه برای مرخصی یا مجوزهای کوتاه مدت درخواست دهند. گزینه‌ها شامل مرخصی تمام روز، مرخصی نیم روزه یا اجازه (مثلاً 2 ساعت) است. بدون نیاز به مدارک

وضعیت موجودی و تایید را ترک کنید

کارمندان می‌توانند کل موجودی مرخصی خود را مشاهده کنند و وضعیت تأیید (در انتظار، تأیید، رد شده) همه درخواست‌های مرخصی/مجوز خود را پیگیری کنند. ادمین ها می توانند درخواست ها را فورا بررسی و تایید/رد کنند.

اطلاعیه های شرکت

مدیران می‌توانند به‌روزرسانی‌ها، تغییرات خط‌مشی، رویدادها یا اعلامیه‌های منابع انسانی را ارسال کنند. اینها فوراً برای همه کارمندان داخل برنامه قابل مشاهده است. هرگز یک به روز رسانی مهم را دوباره از دست ندهید!

مدیریت مشخصات کارکنان

هر کارمند دارای مشخصات شخصی با جزئیاتی مانند نام، شناسه، تماس، بخش و سوابق حضور و غیاب است. کارمندان همچنین می توانند فیلدهای نمایه مجاز را ویرایش کنند و تاریخچه مرخصی را مشاهده کنند.

نمایش تقویم حضور و غیاب ماهانه

سابقه حضور خود را با رابط تقویم تجسم کنید. به سرعت بررسی کنید چه روزهایی حضور داشتید، غایب بودید، در مرخصی بودید یا دیر.

ورود ایمن مبتنی بر نقش

دسترسی جداگانه برای ادمین و کارمندان. ادمین ها به داشبوردها، تاییدیه ها، اطلاعیه ها و سوابق حضور و غیاب دسترسی دارند. کارمندان فقط به داده های خود دسترسی دارند.

سوابق عکس و مکان برای هر ورودی

تمام ورودی های حضور و غیاب با مهر زمانی، مختصات GPS و تصویر گرفته شده برای تأیید و اهداف ممیزی ذخیره می شوند.

گزارش ها و خلاصه ها (Admin)

مدیر می‌تواند کل ساعات کاری، خلاصه غیرحضوری، ورودی‌های دیرهنگام و مرخصی‌های زودهنگام را در سراسر سازمان مشاهده کند. برای بررسی حقوق و دستمزد یا منابع انسانی عالی است.