MeetingRoomApp

Pantalla de planificación/reservas de reuniones en las salas de conferencias

El MeetingRoomApp Mini es una aplicación de Android que se instala en las tabletas puestas delante de las salas de reuniones. Gracias a la aplicación inteligente usted superará el proceso de las reservas de salas de reuniones de una manera mucho más fácil y eficaz.

Las empresas, muchas veces, tienen problemas con la disponibilidad de las salas de reuniones; o deben solucionar las salas de reuniones saturadas, o al revés, su uso no eficaz. Esto puede causar confusión y una gran pérdida de tiempo. Gracias a esta aplicación usted estará informado en todo momento sobre la disponibilidad de una sala determinada, de manera fácil, simple y sin estrés.

RESERVE SU REUNIÓN EN UN SEGUNDO

Usted puede reservar la reunión directamente en la pantalla del panel situado al lado de la puerta de la sala de reuniones, desde su teléfono móvil cuando usted va del trabajo a casa, o desde su ordenador con un simple clic. Toda la información sobre las reuniones actuales y futuras se centraliza y digitaliza gracias al sistema.

MINI FUNCIONES PRINCIPALES

# Ad-hoc & reservas del calendario

# Agenda diaria

# Señales Verde x Rojo

# Cancelación del evento

# Modo de pantalla completa

# Salvapantallas

# Política de seguridad

# Entorno de usuario muy simple de la aplicación

# Sincronización con Microsoft Exchange, Office 365 y G Suite (Google Apps for Work)

El MeetingRoomApp funciona en los dispositivos con el Android 4.4 y superiores

# Mini Manual para reservar la sala de reuniones y cómo usar las funciones del MeetingRoomApp Mini

En sincronización con:

# G Suite (Google Apps for Work)

# Personal Google Calendar

# Microsoft Exchange 2007, 2010, 2010 SP 1, 2010 SP 2

# Microsoft Office 365

Cuentas soportadas:

# ASUS, Samsung Exchange accounts (sin calendarios compartidos)

# Google accounts

# Corporate Exchange accounts (sin calendarios compartidos)

# Gmail Exchange account (nuevo!)

Una vez descargada la aplicación, un guía intuitivo le llevará por la instalación. Para la configuración de sus calendarios use los siguientes enlaces.

¿Cómo funciona la aplicación?

Lea nuestro blog

Siga las instrucciones para la configuración de la sincronización con:

# Microsoft Exchange

Conexion con Microsoft Exchange

# Microsoft Office 365 y Google Apps

Conexion con Office365

Conexion con G Suite (Google apps for work)

Lea el artículo sobre funciones y gestos ocultos

Funciones ocultas y gestos

MODO DE PANTALLA COMPLETA

Función que posibilita visualizar la acción o el evento empresarial en la pantalla del dispositivo de reservas situado al lado de la sala de reuniones. El dispositivo sirve también como panel de información. Excelente función para espacios que las empresas usan para varios eventos, como, por ejemplo, cursos de capacitación, seminarios, etc.