ieVMS

ieVMS ist ein umfassendes Lieferantenmanagementsystem, das den gesamten Lieferantenlebenszyklus vereinfacht und digitalisiert – von der Registrierung über die Genehmigung und Kommunikation bis hin zum Eventmanagement und Business-Networking.

IEVMS wurde für Organisationen entwickelt, die mit mehreren Lieferanten zusammenarbeiten, und unterstützt die Optimierung des Lieferanten-Onboardings, die Pflege übersichtlicher Lieferantendatensätze, die Automatisierung von Genehmigungsprozessen und die Verbesserung der teamübergreifenden Kommunikation.

Hauptfunktionen:

1. Lieferantenregistrierung

-> Digitale Lieferantenregistrierung

-> Sichere Lieferantenprofilverwaltung

-> Kategorisierte Lieferantenorganisation

-> Einfache Aktualisierung von Lieferanteninformationen

2. Lieferanteneinladung

-> Lieferanten direkt per E-Mail einladen

-> Einladungsstatus verwalten

-> Einladungen bearbeiten oder stornieren

-> Schneller Onboarding-Prozess

3. Genehmigungsworkflow für Lieferanten

-> Mehrstufiger Genehmigungsprozess

-> Lieferantenanfragen genehmigen oder ablehnen

-> Genehmigungsvermerke hinzufügen

-> Genehmigungsverlauf und -status verfolgen

4. Individuelle E-Mail-Kommunikation

-> E-Mails an mehrere Lieferanten senden

-> Vorgefertigte E-Mail-Vorlagen

-> Massenauswahl von Lieferanten

-> Personalisierte Kommunikation

5. Eventmanagement

-> Geschäftsveranstaltungen erstellen und verwalten

-> Lieferanten Veranstaltungen zuordnen

-> Auswahl von Benutzern und Gruppen

-> Effiziente Eventkoordination

6. Visitenkartenverwaltung

-> Visitenkarten per OCR scannen

-> Kontaktdaten automatisch extrahieren

-> Visitenkarten digital speichern und organisieren

-> Karten Veranstaltungen und Benutzern zuordnen

7. Stammdatenverwaltung

-> Kategorien verwalten

-> Verwalten Regionen

-> Zentrale Konfiguration von Lieferanteninformationen

Warum ieVMS?

-> Benutzerfreundliche Oberfläche

-> Schnelle und sichere Abläufe

-> Papierloses Lieferantenmanagement

-> Verbesserte Transparenz bei Genehmigungsprozessen

-> Effiziente Kommunikation mit Lieferanten

-> Digitale Datenerfassung

-> Unternehmensfähige Architektur

ieVMS unterstützt Unternehmen dabei, die Produktivität zu steigern, manuelle Arbeit zu reduzieren und stärkere Lieferantenbeziehungen aufzubauen – mit einer modernen und intelligenten Lieferantenmanagement-Plattform.