ieVMS

نظام إدارة الموردين ieVMS هو نظام شامل مصمم لتبسيط وتحويل دورة حياة الموردين بالكامل إلى نظام رقمي، بدءًا من تسجيل الموردين وانتهاءً بالموافقة والتواصل وإدارة الفعاليات وبناء شبكة علاقات تجارية.

صُمم نظام ieVMS خصيصًا للمؤسسات التي تتعامل مع موردين متعددين، حيث يساعد في تبسيط عملية انضمام الموردين الجدد، والحفاظ على سجلاتهم منظمة، وأتمتة إجراءات الموافقة، وتحسين التواصل بين الفرق.

الميزات الرئيسية:

1. تسجيل الموردين

-> تسجيل الموردين رقميًا

-> إدارة آمنة لملفات تعريف الموردين

-> تنظيم الموردين حسب الفئات

-> تحديثات سهلة لمعلومات الموردين

2. دعوة الموردين

-> دعوة الموردين مباشرةً عبر البريد الإلكتروني

-> إدارة حالة الدعوة

-> تعديل أو إلغاء الدعوات

-> عملية تسجيل سريعة

3. آلية الموافقة على الموردين

-> عملية موافقة متعددة المستويات

-> الموافقة على طلبات الموردين أو رفضها

-> إضافة ملاحظات الموافقة

-> تتبع سجل الموافقة وحالتها

4. مراسلات بريد إلكتروني مخصصة

-> إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عدة موردين

-> قوالب بريد إلكتروني جاهزة للاستخدام

-> اختيار الموردين دفعة واحدة

-> مراسلات شخصية

5. إدارة الفعاليات

-> إنشاء وإدارة فعاليات الأعمال

-> ربط الموردين بالفعاليات

-> اختيار المستخدمين والمجموعات الخاصة

-> تنسيق فعال للفعاليات

6. إدارة بطاقات العمل

-> مسح بطاقات العمل ضوئيًا باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR)

-> استخراج بيانات الاتصال تلقائيًا

-> تخزين وتنظيم بطاقات العمل رقميًا

-> ربط البطاقات بالفعاليات والبيانات الشخصية المستخدمون

7. إدارة البيانات الرئيسية

-> إدارة الفئات

-> إدارة المناطق

-> تكوين مركزي لمعلومات الموردين

لماذا تختار ieVMS؟

-> واجهة سهلة الاستخدام

-> عمليات سريعة وآمنة

-> إدارة الموردين إلكترونيًا

-> شفافية محسّنة في الموافقات

-> تواصل فعّال مع الموردين

-> حفظ السجلات رقميًا

-> بنية جاهزة للمؤسسات

يساعد ieVMS المؤسسات على تحسين الإنتاجية، وتقليل العمل اليدوي، وبناء علاقات أقوى مع الموردين من خلال منصة حديثة وذكية لإدارة الموردين.