Workcloud Docs

Lưu trữ tài liệu tập trung, an toàn với khả năng kiểm soát và truy cập phiên bản.

Zebra Workcloud Docs cung cấp cho các nhà bán lẻ một cách tập trung, an toàn để truy cập và lưu trữ tài liệu với quyền kiểm soát phiên bản và phân cấp. Thay vì mất thời gian quý báu để tìm kiếm tài liệu trong các giải pháp lưu trữ tài liệu của bên thứ 3, giờ đây bạn có thể lưu trữ, tìm kiếm và truy cập tất cả tài liệu của công ty trong hệ thống thân thiện với người dùng trong nền tảng Workcloud. Các bên liên quan của công ty có thể thêm và cập nhật tài liệu, cho phép người quản lý cửa hàng và cộng sự xem chúng theo thời gian thực.

Với Kho lưu trữ tài liệu, tất cả tài liệu đều có sẵn ở một vị trí, bao gồm SOP, tài liệu đào tạo cũng như tài liệu về tuân thủ và quy định. Những tài liệu này có thể được liên kết với các tác vụ và thông tin liên lạc khác trong nền tảng Reflexis ONE và có thể được thêm, chỉnh sửa hoặc tải xuống từ thiết bị di động hoặc máy tính để bàn.

Kho lưu trữ tài liệu cho phép bạn tạo các danh mục tài liệu theo chủ đề hoặc phân cấp. Trên mỗi tài liệu hoặc danh mục tài liệu, bạn có thể đọc chính tả:

• Quyền đối với tài liệu

• Người đánh giá và người phê duyệt

• Các loại thông báo

• Kiểm soát phiên bản

Đảm bảo rằng mọi người đều có thể dễ dàng truy cập các tài liệu liên quan đến vai trò của họ—và không ai vô tình chỉnh sửa hoặc xóa sai tài liệu.