Sofia

Sofia là nền tảng được thiết kế để quản lý các đội ngũ làm việc tại hiện trường. Nó cho phép các nhân viên tổ chức lộ trình hàng ngày, hoàn thành các nhiệm vụ được giao, đăng ký hàng tồn kho bằng cách quét mã vạch, chụp ảnh làm bằng chứng và tạo báo cáo chuyên nghiệp—tất cả chỉ từ một ứng dụng duy nhất, ngay cả khi không có kết nối internet.

LỘ TRÌNH VÀ CHUYẾN THĂM

Xem lộ trình hàng ngày của bạn trên bản đồ hoặc danh sách. Sắp xếp lại các điểm dừng khi cần thiết. Bắt đầu mỗi chuyến thăm bằng cách đăng ký GPS để xác minh vị trí của bạn tại điểm được chỉ định. Bảng nhiệm vụ sẽ hướng dẫn bạn từng bước cho đến khi chuyến thăm hoàn tất.

QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO BẰNG CÁCH QUÉT MÃ VẠCH

Quét sản phẩm bằng camera của bạn bằng mã EAN-13 và UPC, hoặc tìm kiếm thủ công. Ghi lại số lượng, đánh dấu sản phẩm hết hàng, thêm ghi chú cho mỗi sản phẩm và ghi lại giá cả. Mọi thứ đều được tự động lưu vào thiết bị của bạn.

ẢNH VÀ BẰNG CHỨNG

Chụp ảnh với các đường dẫn căn chỉnh để duy trì chất lượng. Thêm ghi chú và thẻ vào mỗi ảnh. Ghi lại các hoạt động của bạn và của đối thủ cạnh tranh trong các danh mục riêng biệt.

BIỂU MẪU ĐỘNG

Hoàn thành danh sách kiểm tra và biểu mẫu tùy chỉnh được chỉ định theo địa điểm hoặc toàn cầu. Các trường nhập liệu bao gồm Có/Không, trắc nghiệm, văn bản, số và tùy chọn ảnh, kèm theo chỉ báo tiến độ và xác thực thời gian thực.

BÁO CÁO TỰ ĐỘNG

Sau mỗi lần ghé thăm, Sofia tự động tạo báo cáo PDF với ảnh, thời gian, dữ liệu thu thập và ghi chú, cùng với tệp Excel chứa thông tin hàng tồn kho. Báo cáo được gửi qua email đến người nhận đã được cấu hình.

HOẠT ĐỘNG NGOẠI TUYẾN

Được thiết kế để hoạt động ngoại tuyến. Tất cả các tác vụ được lưu cục bộ và tự động đồng bộ hóa khi bạn kết nối lại. Không bao giờ mất thông tin do sự cố tín hiệu.

THÔNG BÁO

Nhận lời nhắc ghé thăm, phân công tuyến đường và cảnh báo theo dõi trực tiếp trên thiết bị của bạn.

LỊCH SỬ GHÉ THĂM

Xem các lần ghé thăm trước đây với trạng thái đồng bộ hóa, hình thu nhỏ ảnh và quyền truy cập vào các báo cáo PDF đã tạo.

TÍNH NĂNG CHÍNH

• Lộ trình hàng ngày với bản đồ và danh sách

• Check-in và check-out với xác minh GPS

• Quét mã vạch để kiểm kê

• Chụp ảnh kèm ghi chú và nhãn

• Biểu mẫu và danh sách kiểm tra có thể cấu hình

• Tự động tạo báo cáo PDF và Excel

• Chế độ ngoại tuyến với đồng bộ hóa tự động

• Thông báo đẩy nhắc nhở

• Lịch sử chuyến thăm đầy đủ

Sofia lý tưởng cho các công ty quản lý nhân viên làm việc tại hiện trường: bán hàng, tiếp thị thương mại, bảo trì, giám sát, kiểm toán, v.v. Đơn giản hóa các nhiệm vụ hàng ngày của nhân viên và thu thập dữ liệu đáng tin cậy theo thời gian thực.

Lưu ý: Ứng dụng này yêu cầu tài khoản nền tảng Sofia đang hoạt động. Vui lòng liên hệ với quản trị viên của bạn để được cấp quyền truy cập.