Fotel- Phần mềm quản lý khách

Fotel phần mềm quản lý khách sạn, chỉ mất 200 VND/1 phòng/1 ngày cho khách sạn

Phần mềm quản lý khách sạn có đầy đủ các chức năng như: quản lý đặt phòng, quản lý hồ sơ khách, check in, check out, kiểm soát người dùng, quản lý chuỗi khách sạn, theo dõi tài chính, tích hợp tổng đài tính cước điện thoại, quản lý tiết kiệm điện… Đây là những chức năng cơ bản giúp quá trình quản lý và vận hành khách sạn suôn sẻ và khoa học. Ngoài ra phần mềm còn phải có khả năng đáp ứng nhu cầu mở rộng trong tương lai.

Các chức năng của phần mềm quản lý khách sạn Fotel:

1) Phân hệ lễ tân:

- Nhận phòng, trả phòng cho khách lẻ và khách đoàn nhanh.

- Mô hình hóa đoàn khách trên sơ đồ phòng.

- Nhận biết tình trạng phòng bằng màu sắc.

- Tự động gán giá phòng khi nhận phòng.

- Có thể sửa giá phòng. (có tham số cho sửa hoặc không).

- Quản lý hình thức nghỉ: ngày đêm, qua đêm và nghỉ giờ.

- Quản lý danh sách khách hàng trong phòng.

- Có bảng kê khai báo tạm trú theo mẫu.

- Kết xuất bảng kê khách lưu trú cho công an (PA72) luutru.cahn.vn

- Quản lý tài sản của khách.

- Quản lý thu, chi.

- Quản lý dịch vụ (minibar).

- Quản lý giao ca nhân viên.

- Đầy đủ các nghiệp vụ và tiện ích của lễ tân.

2) Phân hệ đặt phòng:

- Đặt phòng cho khách lẻ, khách đoàn theo khoảng thời gian.

- Đặt phòng theo tour hoặc đại lý du lịch.

- Nhận biết và hiển thị trực quan trạng thái đặt phòng trên sơ đồ timeline

- Quản lý kiểm tra phòng được đặt trước còn trống

- Quản lý và in danh sách khách đặt phòng.

- Thống kê khách đặt phòng.

- Nhập dịch vụ (tour) trước vào phòng đặt.

- Đến ngày nhận phòng tự động hiển thị trên sơ đồ phòng

3) Phân hệ buồng phòng:

- Đổi phòng theo yêu cầu của khách.

- Khi đổi phòng chuyển dịch vụ sang nếu có.

- Có thể thêm phòng vào đoàn.

- Thanh toán trước một hoặc nhiều phòng trong đoàn.

- Thanh toán hộ khách lẻ.

- Kiểm tra dọn phòng.

- Quản lý minibar và tài sản trong phòng.

4) Phân hệ kho dịch vụ:

- Khả năng chuyển dịch vụ qua phòng, chuyển một phần hoặc tất cả.

- Khả năng thanh toán dịch vụ trước, thanh toán một phần hoặc tất cả.

- Dịch vụ tự động xuất kho, trả lại tự động nhập kho.

- Xuất kho bán ngoài (khách vãng lai hoặc nội bộ).

- Quản lý nhập xuất tồn kho dịch vụ (minibar).

- Quản lý thẻ kho (minibar).

5) Phân hệ kho hàng hóa (vật tư, tài sản, công cụ, giặt là...):

- Quản lý danh sách hàng hóa.

- Quản lý danh sách nhà cung cấp.

- Quản lý nhập, xuất.

- Quản lý nhập xuất tồn kho.

6) Phân hệ đại lý du lịch:

- Quản lý đại lý du lịch, công ty lữ hành.

- Quản lý tỷ lệ phần trăm để đối chiếu công nợ.

- Quản lý thống kê nguồn khách từ đại lý du lịch.

7) Phân hệ quản lý:

- Quản lý được nhiều khách sạn (chuỗi).

- Quản lý được nhiều tòa nhà cùng một khách sạn.

- Chia sẻ thông tin danh sách khách hàng dùng chung cho nhiều khách sạn.

- Phân quyền người dùng khoa học, chặt chẽ.

- Phân quyền gì nhìn thấy quyền đó.

- Khả năng chặn địa chỉ IP người dùng.

- Tại một thời điểm có thể chặn chỉ một lễ tân được làm việc (chặn fake IP).

- Quản lý nhật ký người dùng (log), thao tác người sử dụng.

- Quản lý thời gian làm việc của nhân viên.

- Khả năng kết nối module chấm công vân tay.

- Đầy đủ các tiện ích và báo cáo quản lý.

8) Kết nối kênh OTA:

- Kết nối online với kênh đặt phòng online

- Quản lý được thông tin khách sạn trên internet

9) Phân hệ báo cáo:

- Phiếu thanh toán.

- Phiếu thanh toán VAT.

- Quản lý hóa đơn VAT.

- Báo cáo chi tiết công nợ.

- Báo cáo doanh thu tổng hợp.

- Báo cáo doanh thu thuê phòng.

- Báo cáo doanh thu dịch vụ.

- Báo cáo doanh thu cước điện thoại.

- Báo cáo tần suất phòng theo năm, tháng, tuần và ngày.

- Báo cáo xuất nhập tồn kho dịch vụ minibar, giặt là.

- Chấm công và bảng lương nhân viên.

- Báo cáo thống kê lượt khách nghỉ.

- Báo cáo thống kê đại lý du lịch.

- Báo cáo thống kê khách lưu trú.

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Báo cáo tổng hợp nhiều khách sạn.

- In báo cáo trên khổ giấy: A4, A5 dọc, A5 ngang, A6.

- Xuất báo cáo ra định dạng: Excel, Word, PDF, Crystal Report, Rich text format.