Envoy Rooms

Quản lý phòng họp hiện đại

Làm cho đặt phòng hội nghị dễ dàng hơn cho mọi người trong văn phòng của bạn. Envoy Rooms giúp nhóm của bạn dễ dàng tìm và đặt đúng phòng, lấy dữ liệu về việc sử dụng phòng và giải phóng không gian không sử dụng để các nhóm của bạn có thể cộng tác mọi lúc mọi nơi.

Cách Envoy Rooms hoạt động:

Xem từng phòng Lịch trình và phòng trống

Tìm một phòng họp có sẵn ngay lập tức với các chỉ số màu xanh lá cây, vàng và đỏ ở mỗi cửa. Đơn giản chỉ cần đi lên đến một căn phòng, kiểm tra lịch trình của nó, đặt nó ngay lập tức và bắt đầu cuộc họp của bạn.

Đặt phòng gần đó

Được xây dựng với các nhân viên trong tâm trí, công nghệ phát hiện vị trí di động của Envoy khuyến nghị phòng có sẵn gần nhất cho các cuộc họp đặc biệt - chỉ cần nhấn để đặt chỗ và bắt đầu cuộc họp của bạn.

Đăng ký trên Slack & Nhóm Microsoft

Nhận lời nhắc trên Slack hoặc Microsoft Teams để đăng ký vào phòng dành riêng. Cho dù bạn đã ở trong phòng hoặc trên toàn văn phòng, bạn có thể đảm bảo đặt phòng của mình để có một khởi đầu suôn sẻ.

Đưa ra quyết định thông minh hơn về việc sử dụng không gian của bạn

Xem cách nhóm của bạn sử dụng không gian cuộc họp bằng cách theo dõi dữ liệu về các cuộc họp được tổ chức, hủy bỏ, tự động phát hành hoặc lên lịch trong thời điểm này. Sử dụng những hiểu biết này để thiết kế nơi làm việc phù hợp cho nhóm của bạn.

Để bắt đầu cải thiện việc đặt phòng tại nơi làm việc của bạn, hãy tải xuống ứng dụng Envoy Rooms và truy cập www.envoy.com để tạo tài khoản của bạn.