Clearooms Room Display

Hiển thị đẹp mắt trạng thái phòng họp của bạn

Phòng họp là một cách dễ dàng để bảo vệ phòng họp của bạn và đảm bảo phòng họp là của bạn. Tích hợp phần mềm đặt phòng họp với tài nguyên Office365 hoặc Google Workspaces của bạn và tình trạng phòng trống rõ ràng được hiển thị đẹp mắt trên bất kỳ thiết bị nào bên ngoài mỗi phòng họp trong văn phòng của bạn. Tùy chỉnh ứng dụng để hoàn toàn phù hợp với thương hiệu của bạn hoặc tùy chỉnh mỗi cuộc họp để chào đón và gây ấn tượng với khách hàng của bạn.

ĐẶT CHỖ HỌP MẶT LIÊN HỆ: Kích hoạt tính năng này để có thể quét mã QR trên ứng dụng bằng thiết bị của riêng bạn và tiếp tục sử dụng Clearoom mà không cần phải chạm vào máy tính bảng dùng chung.

TÍCH HỢP LỊCH ĐẦY ĐỦ: Clearoom sẽ tích hợp đầy đủ với Outlook và GSuite. Tiếp tục đặt phòng họp theo cách thông thường của bạn hoặc sử dụng lịch Clearoom để lên lịch họp trong cổng thông tin.

TÙY CHỈNH CÁCH CỦA BẠN: Các cuộc họp cá nhân thương hiệu để mang đến cho khách hàng của bạn sự chào đón ấn tượng hoặc các cuộc họp bộ phận thương hiệu để làm rõ ai có mặt trong phòng họp và khi nào. Thêm thương hiệu công ty của bạn vào ứng dụng để có một bổ sung mới liền mạch cho văn phòng hoặc thêm tên phòng vào từng thiết bị để nhân viên và khách mới biết chính xác họ cần ở đâu.

Cuộc họp ADHOC: Chỉ cần chọn khoảng thời gian bạn cần chỗ và đi thẳng vào để bắt đầu cuộc họp của bạn. Không cần phải quay lại bàn làm việc của bạn để bảo vệ nó.

HỌP RIÊNG TƯ: Nếu một cuộc họp riêng được đặt trước trong lịch của bạn, việc tích hợp sẽ đảm bảo nó vẫn như vậy trên màn hình ứng dụng Clearoom. Các chi tiết của cuộc họp riêng sẽ được giữ bí mật, chỉ thời gian phòng đã được đặt mới được hiển thị.

LẬP LỊCH THỜI GIAN THỰC: Ứng dụng Clearoom sẽ cập nhật ngay lập tức bất kỳ lượt đặt chỗ mới nào trong lịch của bạn hoặc các thay đổi được thực hiện trong cổng thông tin, giúp bạn luôn theo dõi được nguồn tài nguyên mới nhất.

CHẾ ĐỘ CHỈ HIỂN THỊ: Đảm bảo thiết bị của bạn chỉ có thể được sử dụng để hiển thị ứng dụng Clearoom bằng cách chọn chế độ chỉ hiển thị. Luôn hiển thị tình trạng phòng trống của bạn.

KIỂM TRA SỰ CÓ SN CỦA PHÒNG KHÁC: Nếu bạn muốn bước vào một phòng nhưng đang bận, hãy dễ dàng kiểm tra tình trạng còn trống của các phòng họp khác từ ứng dụng

CHẾ ĐỘ THÂN THIỆN ĐIỆN TỬ: Đặt giờ làm việc văn phòng của bạn trong cổng thông tin để ứng dụng Clearoom sẽ chỉ hiển thị trên thiết bị của bạn khi bạn cần, tiết kiệm điện năng và giúp tránh cháy màn hình.

KHỞI HÀNH PHÒNG TỰ ĐỘNG: Đăng ký trên ứng dụng trong khung thời gian đã định để xác nhận cuộc họp của bạn. Nếu không có ai nhấn, phòng sẽ tự động được giải phóng cho người khác sử dụng, không còn phòng họp lãng phí nữa.

KHÔNG BAO GIỜ CHẠY BAO GIỜ NGOÀI PIN: Khi thiết bị của bạn gần hết pin, bạn sẽ nhận được thông báo trên Slack để cho bạn biết. Luôn luôn hiển thị Clearoom và đừng để thiết bị của bạn hết sạc mà không bị chú ý.