Blaulichtplaner

Người lập kế hoạch nhiệm vụ cho dịch vụ cứu hộ

Bảng lập kế hoạch ánh sáng xanh là bảng lập kế hoạch dịch vụ toàn diện nhất cho các dịch vụ khẩn cấp.

Blue Light Planner cho phép bạn quản lý nhiều địa điểm cứu hộ và khu vực làm việc cùng một lúc. Nhờ các mẫu thời gian làm việc đơn giản, bạn có thể tạo bảng phân công nhiệm vụ định kỳ chỉ với một vài cú nhấp chuột. Với mã màu, bạn có thể theo dõi các khu vực làm việc khác nhau. Một số địa điểm cũng có thể được hiển thị và lập kế hoạch song song.

Sắp xếp nhân viên của bạn trực tiếp trong ứng dụng với dữ liệu tổng thể phong phú và các tùy chọn. Hoạt động của kế hoạch ánh sáng xanh được cấu trúc giống hệt nhau trên máy tính hoặc trong ứng dụng và hoàn toàn có thể thực hiện được trong từng trường hợp. Bạn có thể điều hành toàn bộ tổ chức từ điện thoại thông minh của mình, từ mọi nơi trên thế giới. Tất nhiên, có quản lý quyền rộng rãi cho quản lý trang web.

Nhân viên có thể nộp đơn cho các nhiệm vụ mở hoặc bạn có thể giao trực tiếp. Công cụ lập kế hoạch đèn xanh sẽ tự động kiểm tra xem không có nhân viên nào được phân công vào các ca làm việc khác nhau cùng một lúc. Bạn cũng sẽ được thông báo ngay lập tức về các trùng lặp dịch vụ. Nhân viên của bạn không bao giờ bất lực. Trong thông tin dịch vụ, bạn sẽ tìm thấy số điện thoại tương ứng của người liên hệ, đồng nghiệp của ca lân cận và bạn sẽ luôn được điều hướng đến cơ sở chính xác thông qua liên kết điều hướng.

Nhờ các thông báo khác nhau, bạn luôn được cập nhật và không có gì bị lãng quên. Dù là ứng dụng dịch vụ mới, dịch vụ sắp ra mắt hay đánh giá dịch vụ đang mở, ứng dụng luôn thông báo cho quản trị viên và người dùng một cách đáng tin cậy và cập nhật thông qua thông báo đẩy và e-mail. Tự động chuyển sang lịch của riêng bạn cũng có thể (iCall).

Trong trường hợp dịch vụ bị lỗi, bạn có thể cảnh báo các nhóm người đã xác định trước đó thông qua thông báo đẩy về lỗi. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ thông tin vị trí và SOP trong "bảng ghim" của ứng dụng. Bảng phân công nhiệm vụ vì PDF cũng không còn phải gửi nữa, công cụ lập kế hoạch ánh sáng xanh tạo lịch công khai thông qua liên kết web mà bạn có thể cung cấp cho những người nhận đã chọn. Tất nhiên, bạn cũng xác định mức độ chi tiết ở đây.

Với mô-đun đánh giá, bạn có thể đánh giá các dịch vụ được cung cấp bằng cách ghi lại thời gian làm thêm và các bài tập. Với tính năng xuất CSV mở rộng, bạn có thể chuyển dữ liệu sang các hệ thống khác hoặc trong bước tiếp theo, lập hóa đơn trực tiếp trong công cụ lập kế hoạch ánh sáng xanh.

Để thanh toán chi phí cho các dịch vụ được cung cấp và chi phí phát sinh với người chịu chi phí, bạn có thể nhập người chịu chi phí cùng với các hợp đồng và chi phí phát sinh trong bảng kế hoạch ánh sáng xanh. Các bảng phân công nhiệm vụ được đánh giá sau đó sẽ được lập hóa đơn trong mô-đun thanh toán của chúng tôi và các hóa đơn PDF sẵn sàng sử dụng được tạo để gửi qua e-mail. Tất cả các hóa đơn và xuất có thể được tải xuống thuận tiện dưới dạng tệp ZIP cho kho lưu trữ ở cuối bảng sao kê. Tất cả điều này hoàn toàn tự động và cũng có thể được kích hoạt trên điện thoại thông minh!

Bạn cũng có thể thuận tiện thanh toán cho nhân viên của mình thông qua giấy báo có hoặc hóa đơn phí. Công cụ lập kế hoạch ánh sáng xanh lam quản lý tất cả giờ làm việc và tạo tất cả các hóa đơn bao gồm cả tệp chuyển SEPA. Nhân viên của bạn có một kho lưu trữ trong ứng dụng và cũng nhận được thông tin tổng quan qua email. Bố cục hóa đơn có thể được tùy chỉnh.

Với công cụ lập kế hoạch ánh sáng xanh, bạn đơn giản hóa các quy trình của mình và tránh các sai sót trong việc lập lịch làm việc và thanh toán.

Bạn có cần chức năng bổ sung? Vui lòng liên hệ với chúng tôi tại info@blaulichtplaner.de