HashData

HashData 將簡單的檢查清單轉換為強大且自動化的流程。您只需在手機上收集數據，工作流程即可將每個響應路由給合適的人員，並提供警報、審批、行動計劃以及與公司係統的集成，無需編寫任何代碼。每項不合規項都會轉化為一項行動，並分配負責人、設定截止日期和驗證有效性。結果將即時自動顯示在儀錶板上。

從問題偵測到糾正措施，所有操作均在一個平台上完成。自 2016 年以來，我們已在巴西、美國、加拿大、墨西哥和澳洲的食品、農業綜合企業和物流行業開展業務，擁有超過 10,000 名用戶，每月數據收集量達 50 萬次。

工作流程：無需編寫程式碼即可自動化

• 視覺化編輯器：透過連線觸發、決策、通知、審核和匯出步驟來建立流程

• 每個提交的清單都可以自動啟動一個流程，或者流程可以按計畫運行

• 基於條件的決策：不符合規範的反應遵循一條路徑，符合規範的反應遵循另一條路徑

• 一鍵審批，直接透過電子郵件

• 透過 Slack、Microsoft Teams、Webex 或電子郵件向需要採取行動的人員發送提醒

• 每個回應都會在 Google Sheets 或 Excel 中產生一行，報告和證據會儲存到 Google Drive 或 OneDrive

• 輸入和輸出 Webhook，用於將 HashData 連接到您營運中已使用的系統

5W2H 行動計劃

• 發現不符合項？直接從問題開啟行動計劃，無需離開清單。

• 以標準化格式呈現「什麼」、「為什麼」、「誰」、「哪裡」、「何時」、「如何」和「成本」等資訊。

• 自動狀態：按時、逾期或等待驗證

• 完整的內部和外部稽核歷史記錄。

100% 離線採集

• 可在生產線、冷庫、偏遠地區以及任何無訊號的地方填寫表單。

• 回答資訊保存在裝置上，並在網路連線恢復後自動同步。

證據與回答關聯

• 表單中直接包含照片、錄音、數位簽章、地理位置和 OCR 資訊。

• 每條證據都與其最初提出的問題關聯。

智慧表單，無需編程。

• 條件邏輯可避免重複和不必要的回答。

• 計算欄位：合規性指數、審計得分和即時平均值。

• 支援文字、數字、評分等級、照片、地理位置、自訂欄位等多種欄位類型。

• 可實現品牌視覺識別。或您的客戶

透過應用程式或網頁收集

• 現場團隊即使在離線狀態下也可使用該應用程式

• 外部受眾透過瀏覽器回覆：可透過連結、二維碼、電子郵件、WhatsApp 或簡訊分享

流程、可追溯性和安全性

• 定期檢查清單，包含截止日期和負責人，並整理在「我的活動」中

• 每次收集都會記錄收集者、日期、時間、回應時間和地點

• 權限依個人資料、群組和子群組以及裝置帳號進行設定

• 傳輸中和靜態資料均經過加密，符合巴西通用資料保護法 (LGPD) 的規定

即時分析

• 儀表板會隨每次回應而更新，並可依單位、週期、團隊或任何欄位進行篩選

• HashData 進階分析：每個操作均可自訂儀表板，並可自動安排報告

• 匯出為 PDF、Excel 和 Word 文檔

適用對象

• 產業與品質：審核、良好實務、5S、支援 SIF/MAPA 和 ISO（需核准）工作流程

• 農業綜合企業：利用 GPS 進行實地檢查並產生報告，以及用於驗證記錄的工作流程

• 物流：車隊檢查、路線事故處理以及用於核准交付的工作流程

• 零售：有效期限、價格和清潔度檢查，以及用於核准收據的工作流程

• 健康、諮詢與服務：臨床檢查清單、報告審核與交付、客戶簽署的服務訂單

• 選舉和民意調查：每次訪談的錄音和地理位置訊息

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可靠的數據，安全的決策。