HashData

HashData verwandelt einfache Checklisten in robuste, automatisierte Prozesse. Erfassen Sie Daten mit Ihrem Mobiltelefon und lassen Sie den Workflow jede Antwort an die richtige Person weiterleiten – inklusive Benachrichtigungen, Genehmigungen, Aktionsplänen und Integrationen in Ihre Unternehmenssysteme – ganz ohne Programmierung. Jede Abweichung wird zu einer Aktion mit zugewiesener Person, Frist und Wirksamkeitsprüfung. Die Ergebnisse werden automatisch in Echtzeit auf Dashboards angezeigt.

Von der Problemerkennung bis zur Korrekturmaßnahme – alles auf einer einzigen Plattform. Seit 2016 sind wir in der Lebensmittel-, Agrar- und Logistikbranche in Brasilien, den USA, Kanada, Mexiko und Australien tätig und verzeichnen monatlich über 10.000 Nutzer und 500.000 Datenerfassungen.

WORKFLOW: AUTOMATISIERUNG OHNE CODE

• Visueller Editor: Stellen Sie den Workflow zusammen, indem Sie Auslöser, Entscheidungen, Benachrichtigungen, Genehmigungen und Exportschritte verknüpfen.

• Jede eingereichte Checkliste kann automatisch einen Workflow starten oder dieser kann nach einem Zeitplan ausgeführt werden.

• Entscheidungsfindung nach Bedingung: Eine nicht standardkonforme Antwort folgt einem Pfad, eine konforme einem anderen.

• Genehmigung mit einem Klick direkt aus der E-Mail.

• Benachrichtigungen in Slack, Microsoft Teams, Webex oder per E-Mail für alle, die handeln müssen.

• Jede Antwort wird als Zeile in Google Sheets oder Excel gespeichert, und Berichte sowie Nachweise werden in Google Drive oder OneDrive abgelegt.

• Webhooks für Eingabe und Ausgabe verbinden HashData mit Ihren bestehenden Systemen.

5W2H-AKTIONENPLAN

• Eine Abweichung festgestellt? Öffnen Sie den Maßnahmenplan direkt aus der Frage heraus, ohne die Checkliste zu verlassen.

• Was, warum, wer, wo, wann, wie und wie viel – in einem standardisierten Format.

• Automatischer Status: pünktlich, verspätet oder in Bearbeitung.

• Vollständige Historie für interne und externe Audits.

100 % OFFLINE-ERFASSUNG

• Formulare können direkt am Produktionsstandort, in Kühlhäusern, in ländlichen Gebieten und überall ohne Mobilfunkempfang ausgefüllt werden.

• Die Antworten werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

VERBINDUNG VON NACHWEISEN MIT DER ANTWORT

• Fotos, Audioaufnahmen, digitale Signaturen, Geodaten und OCR direkt im Formular.

• Jeder Nachweis ist mit der jeweiligen Frage verknüpft.

INTELLIGENTE FORMULARE – KEINE PROGRAMMIERUNG ERFORDERLICH

• Bedingte Logik verhindert Wiederholungen und unerwünschte Antworten.

• Berechnete Felder: Compliance-Index, Audit-Score und Echtzeit-Durchschnittswerte.

• Text, Zahlen, Bewertungsskala, Fotos, Geodaten, benutzerdefinierte Felder und vieles mehr.

• Visuelle Identität Ihrer Marke. oder für Ihren Kunden

ERFASSUNG PER APP ODER WEB

• Außendienstmitarbeiter nutzen die App, auch offline.

• Externe Zielgruppen antworten über den Browser: Teilen per Link, QR-Code, E-Mail, WhatsApp oder SMS.

ROUTINEN, NACHVERFOLGBARKEIT UND SICHERHEIT

• Wiederkehrende Checklisten mit Fälligkeitsterminen und Verantwortlicher, organisiert unter „Meine Aktivitäten“.

• Jede Erfassung protokolliert Erfasser, Datum, Uhrzeit, Antwortzeit und Ort.

• Berechtigungen nach Profil, Gruppen und Untergruppen sowie Gerätekonten.

• Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand gemäß LGPD (Brasilianisches Datenschutzgesetz).

ECHTZEITANALYSE

• Dashboards, die sich mit jeder Antwort aktualisieren, mit Filtern nach Einheit, Zeitraum, Team oder beliebigem Feld.

• HashData Advanced Analysis: Benutzerdefinierte Dashboards pro Vorgang mit automatischer Berichtsplanung.

• Export nach PDF, Excel und Word.

FÜR WEN IST ES GEEIGNET?

• Branche und Qualität: Audits, Best Practices, 5S, Unterstützung für SIF/MAPA und ISO mit Genehmigungsprozessen.

• Agrarwirtschaft: Feldinspektionen und Berichte mit GPS und Workflow zur Validierung von Datensätzen

• Logistik: Flotteninspektion, Routenvorfälle und Workflow zur Lieferfreigabe

• Einzelhandel: Gültigkeit, Preis und Sauberkeit, mit Workflow zur Empfangsfreigabe

• Gesundheitswesen, Beratung und Dienstleistungen: Klinische Checklisten, Überprüfung und Zustellung von Berichten, Serviceaufträge mit Kundenunterschrift

• Wahlen und Meinungsumfragen: Audioaufzeichnung und Geolokalisierung jedes Interviews

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Zuverlässige Daten, sichere Entscheidungen