UIG Toolbox Meetings

en kolay yolu çalıştırın ve Araç Kutusu (Bagaj kapağı / Güvenlik) Toplantıları belgelemek için.

En Kolay Yolu Toolbox Toplantıları çalıştırmak için.

Araç Toplantıları Uygulama planlama ve kuruluşunuzun Araç Kutusu (Safety / Bagaj kapağı) Toplantıları belgeleri otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. Bu seçim için güvenlik ile ilgili konular ile ustabaşı sağlar ve yönetim ve toplantılar kanıtlayan katılımcı çalıştırmak edilmiştir ve insanlar katıldı raporlar sunar. Ses kaydı yoluyla - - Bu toplantıları, bu gerçekleşti neredeydi yerini aldı o% 100 kanıt sunar ve söylenenleri.

Bu ne işe yarıyor?

-Greatly Planlama ve evrak otomatize ederken uyumu yardımcı olur.

ustabaşı için -sağlar sayısız güvenlik (inceleme için sorular da dahil olmak üzere) ile ilgili konular (sürekli büyüyen) konularda çok sayıda kapsayan seçim için.

Onlar bir e-posta rapor halinde toplantıda olduğu her katılımcıya kanıt burada bulunur.

Tüm toplantının -Records ses, katılımcı mağazalar dijital imzalar, otomatik olarak toplantı belirler konumu, katılımcı mağazalar grup fotoğrafı, katılım tüm katılımcıların e-posta onayı gönderir denetçiler ve yöneticiler tam kapsamlı toplantı tutanağı gönderir.

-Identifies Ve tehlike nerede olduğunu, ne olduğunu ve kim onun ıslahı için sorumlu olan, tespit edildiğinde de dahil olmak üzere güvenlik ile ilgili bünyesinde tehlikeleri izler.

-Bu Sonrası toplantı evrak işleme zorunda Foreman ortadan kaldırır - her şey otomatik olarak yapılır.

Neden bu App kullanın?

-A Ustabaşı önceden planlama veya hazırlık yapmadan bir tam uyumlu toplantı çalıştırabilirsiniz.

doğrudan e-postayla gönderiliyor - -Toplantı belgeler ofisine döndü ve açılacak gerekmez.

Bir emniyet yetkilisi şimdiye Araç Toplantıları örgütün tarihini ilgili acil, somut kanıt sorar -Eğer, hiçbir bahane ile bunu sağlayabilir.

-Bu App kurum genelinde bir güvenlik kültürü iyi belgelenmiştir sağlar.

-Bu Herkesin yer korur. hızlı toplantılar kanıtlayabilirim Yönetim yürütülmektedir. Ustabaşılar onlar etkili iletişimci olduğunu kanıtlayabilirim. Çalışanlar vardı kanıtlayabilirim.

Bu nasıl yapar?

-Bu Foreman seçebilirsiniz güvenlik konularının önceden doldurulmuş bir listesi vardır.

Toplantı yapılan ve toplantı başlar ne zaman ediliyor nerede -Bu otomatik olarak belirler.

Toplantı başlar -Ne zaman, ustabaşı sonraki toplantıda her katılımcı günümüze bir onay kutusunu musluklar.

Ustabaşı konu metni okumaya başlar -Ne zaman, App otomatik Bu noktadan itibaren toplantının ses kayıtları.

insanlar geç gelmesi -Eğer, onlar (not zamanla) geç geldi sahip olarak eklenebilir.

insanlar erken ayrılmak -Eğer, kısmen katılmış olarak işaretlenir, ancak (zaman not ile birlikte) erken terk ettikten.

Konu tartışma sonunda -At App konunun kilit noktalarını güçlendirmek için sorulacak soruların bir listesini formen sunar.

Yorumla bölümü bittikten -Bir App tespit edilmiştir herhangi bir site ile ilgili güvenlik sorunları sorar. Bu ayrıntılar App kaydedilir ve tehlike nerede olduğunu, ne olduğunu ve kim onun ıslahı için sorumlu olan, tespit edildiğinde içerir.

herhangi bir önceki sitesi ile ilgili sorunlar bu sitede gündeme gelmiş -Eğer bu rektifiye edilmiş ise, App soracaktır.

-Gelecek, Tüm katılımcılar onlar dinledi ve toplantı konusunu anlamış ve daha sonra toplantıda hazır yapılmış olan olarak cihazı imzalamak için gerekli olacaktır olduğunu tasdik etmek gerekir.

imzalar toplandı -Bir kez, ustabaşı toplantıya katılanların bir grup fotoğrafı çekmek için App kullanır. fotoğraf veri konumu, saati ve tarihi içerir.

Bu noktada -At, Foreman toplantı sonucuna ve App toplantısı sonucuna zamanı kaydeder.

-Gelecek, Katılımcılar tüm konu metni, yorum soruları ve site güvenliği konularında mevcut durumunu içeren bir rapor almak iken tüm tam kapsamlı toplantı raporu almak App e-postaları ustabaşı ve yönetim, katıldıkları katılımcının kanıtı olan bu rapor toplantı.

Basit. Otomatik. Etkili. kullanmak serbest.