URVE Smart Office

Бронируйте столы, комнаты, парковочные места и шкафчики на рабочем месте.

Вы ищете систему, которая позволит сотрудникам вашей компании легко бронировать столы/комнаты/парковочные места/раздевалки для сотрудников и любые другие ресурсы в офисе? URVE Smart Office (USO) является таким решением.

Приложение USO ориентировано на сотрудников, которым предоставлены удобные инструменты для самостоятельного бронирования и последующего управления им. Система отлично подходит для автоматизации повторяющихся офисных процессов, что положительно сказывается на снижении расходов организации. Smart Office был разработан для гибридной работы, когда сотрудники находятся в постоянной ротации, а количество рабочих мест, парковочных мест или других ресурсов, которыми должен управлять USO, ограничено.

Автономные модули Smart Office

1) URVE Desk - бронирование столов и планирование визитов в офис,

2) URVE Room - бронирование переговорных комнат с возможностью заказа питания и оборудования,

3) URVE Park - бронирование парковочных мест,

4) URVE Locker - резервирование и управление шкафчиками для сотрудников с функцией посылочного автомата,

5) URVE Others - бронирование любых предметов, важных для офисной работы, напр. автомобили, велосипеды, ноутбуки или ключи.

Интеграция с инструментами Microsoft

Система работает с самыми популярными решениями Microsoft® (Office 365, Exchange, Active Directory и Azure Active Directory), что обеспечивает максимальную безопасность и конфиденциальность внутренних данных вашей организации.

Сотрудники компании могут осуществлять бронирование с помощью следующих инструментов:

- Мобильное приложение (iOS/Android)

- Веб приложение

- Microsoft Outlook (специальный плагин)

- Команды МС

- MS Sharepoint

Мы поставим систему в удобной для вас бизнес-модели:

- локально

- SaaS

- гибридный (SaaS работает в сети вашей компании)

Вы покупаете только те модули, которые вам нужны, и по мере роста ваших потребностей вы можете купить дополнительные модули позже.

Нас отличает:

- автоматизация бронирования по выбранным критериям + повторяющиеся бронирования

- e-mail и push-уведомления на телефон о бронировании + отправка сообщений для сотрудников

- удобные способы бронирования через инструменты Microsoft, смартфон, веб-приложение или сенсорные экраны

- интеграция с устройствами, используемыми в компании, т.е. настольные датчики, считыватели контроля доступа или парковочные камеры

- открытие шкафчиков сотрудников прямо из приложения

- интеграция с внутренними системами и календарями организации

- обширный конфигуратор для адаптации системы к бизнес-потребностям организации

- модуль для менеджеров для управления своими командами

- статистика, позволяющая оптимизировать использование комнат, столов и парковочных мест

- возможность вывода информации о бронировании на ЖК-экраны, развешанные по всему офису

- обширный функционал, который мы адаптируем индивидуально под нужды компаний и организаций