Patobook

Discover the free daily report app for families and preschools

¿qué es esto?

Patobook es una aplicación para gestionar la agenda infantil en guarderías y colegios (el intercambio de información del día a día del peque entre la familia y el centro). Esta aplicación es una alternativa a la agenda física.

¿por qué voy a sustituir en mi centro la agenda física?

La agenda física funciona muy bien, pero tiene coste, gasta papel y requiere tiempo rellenarlas.

¿y esta aplicación mejora estos inconvenientes?

Esta aplicación es gratuita y permite la edición simultánea de varias o todas las agendas de la clase. Además se puede acceder desde cualquier dispositivo.

¿funciona en todas las plataformas y dispositivos?

Sí, en Android a través de esta aplicación y en el resto de sistemas (iOS, Windows,. ..) desde cualquier navegador accediendo a la dirección http://app.patobook.com. También se adapta a cualquier tamaño de pantalla: móvil, tableta o monitor.

¿la misma aplicación sirve para los padres y los profesores?

Sí

¿hay que registrarse en algún sitio para utilizarla?

Cada usuario que vaya a utilizar la aplicación (sea del centro o de la familia) debe darse de alta la primera vez. Sólo es necesaria una dirección de correo válida.

¿y cómo funciona la aplicación?

El concepto es sencillo, cualquier usuario puede crear un libro (una agenda). Al libro hay que ponerle nombre, un tipo de página (general o bebés) y una lista de personas autorizadas. Las personas autorizadas pueden tener el rol colegio o el rol familia. En función del rol podrán editar o no ciertos campos de la página.

Cuando las personas autorizadas entren a la aplicación verán inmediatamente los libros en los que han sido incluidos.

Por tanto, en un colegio o guardería el procedimiento sería:

AL COMIENZO DEL CURSO un usuario del centro (profesor, director, etc.) crea un libro por alumno (tantos como quiera gestionar), y en cada libro incluye a los profesores y familiares correspondientes (necesario un correo electrónico). A los familiares sólo hay que indicarles cómo acceder a la aplicación y que la primera vez den de alta un usuario con el mismo correo electrónico.

DIARIAMENTE los profesores van rellenando las agendas (la información del día actual, cuando quieran), y al final de la jornada insertan una nueva página para el día siguiente. Los familiares leen la información y cuando quieran insertan los comentarios para el siguiente día.

¿la comunicación es instantánea?

La información se guarda y se consulta a demanda, no hay notificaciones aunque sí que se indica al abrir la aplicación en qué libros hay cambios por leer. Es decir, tal y como ocurre con la agenda física, el usuario decide cuándo abre la agenda y escribe algo o cuándo abre la agenda para consultar algo. Por ejemplo, a las 11 de la mañana el profesor actualiza ciertos datos en una agenda y guarda cambios, los familiares no recibirán ninguna notificación, pero si abren la aplicación después de dicha hora, verán inmediatamente que hay cambios por leer.

¿y si un día falla la aplicación o la conexión a internet?

No se podría utilizar la agenda (la conexión a internet es necesaria).

Recomendamos tener un plan B alternativo (hoja suelta física para emergencias), lo mismo que se suele utilizar habitualmente cuando un día se olvida la agenda física o se pierde.

¿Proporcionáis algún tipo de garantía?

No, esta aplicación se ofrece de forma gratuita y no hay garantías. No obstante si tenéis algún problema o propuesta de mejora contactad con nosotros y trataremos de solucionarlo cuanto antes.