Mobil Belge Yönetim Sistemi

Мобильная система управления документами - MBYS

Mobil Belge Yönetim Sistemi (MBYS), elektronik belgeleri, resmi onay sürecinden geçmiş, elektronik imza ve mobil imza ile resmi belge statüsünde üreten mobil belge yönetim sistemidir.

Android işletim sistemine özel yazılmıştır.

Kullanıcı, kullanıcı adı, şifresi ve istenirse OTP(One Time Password) SMS otantikasyonu ile sisteme giriş yapabilir.

Ana giriş ekranında, kullanıcın yetkileri dâhilinde taslaklarım, zimmet bekleyenler, zimmetimdekiler, takibimdekiler, birimimdekiler, koordinasyon bekleyen evraklar ve evrak arama kısa yolları ile ilgili ekranlara geçiş yapılabilmektedir.

Taslaklarım, zimmet bekleyenler, zimmetimdekiler, takibimdekiler, birimimdekiler, koordinasyon bekleyen evraklar ekranlarında kullanıcı evraklarını listeleyebilmekte, ön izleyebilmekte, havale edebilmektedir. Evrakın geri dönüş veya iade imkânı varsa bu işlemleri yapabilmektedir.

Evrak havale ekranında, havale edebileceği kullanıcıyı görüp seçebilmekte ve havale et denildiğinde elektronik/mobil imza ekranı gelmektedir.

Elektronik imza ekranında, cihaza bağlı kartlar görülebilmekte, seçilebilmekte, kart içerisindeki sertifikalar listelenebilmektedir. Seçilen sertifika kullanılarak elektronik imza atılabilmelidir.

Mobil imza seçiminde operatöre aracılığı ile mobil imza atılabilmektedir.

Elektronik ve mobil imza ekranlarında imzalanacak evrak ön izlenebilmektedir.

Evrak arama ekranından çeşitli üst veriler ile evrak aranabilme ve yetki dâhilinde ön izlenebilmektedir.

Evrak / dokümanlar bir çok ekranda ön izleme ile kullanıcıya ayrıntılı inceleme imkanı vermektedir.

Evrak a eklenen çeşitli formatlardaki dokümanlar (Word, excel, power point, acrobat pdf,txt, ...) iç gösterici ile görüntülenebilmekte, harici uygulamalar kurmaya gerek bırakmamaktadır.