Axsar Contracts AI

CLM: подписывайте и управляйте контрактами; Общайтесь с контрактами, используя Gen AI; Назначение задач

Axsar Contracts — это простое решение для управления жизненным циклом контрактов (CLM).

«По данным Глобальной ассоциации управления контрактами (IACCM), более 80 процентов предприятий с трудом могут просто найти свои контракты. из-за плохого управления контрактами».

Старый путь

– Контракты хранятся в папках с файлами.

– Контракты отслеживаются в таблицах Excel.

– Маркировка недоступна.

– Используйте несколько решений для электронной подписи.

- Оплата за подпись.

- Оплата за учетные записи пользователей.

Результаты

– Трудно найти контракты.

– Нет возможности получить к ним доступ на мобильном телефоне.

– Никаких уведомлений об истекающих контрактах.

– Легко пропустить истечение срока контракта.

– Легко пропустить автоматическое продление контракта.

– Оплата нескольким поставщикам за цифровые подписи и управление контрактами.

Новый путь

– Контракты хранятся в централизованном хранилище.

– Контрактам можно пометить любые значения, которые вам понятны, и использовать их для удобного поиска и фильтрации.

– Контракты можно отслеживать на визуальной доске.

– Отправляйте контракты на ЭЦП с помощью той же системы.

– Никакой отдельной оплаты за подпись.

– Просто перешлите существующие контракты на определенный почтовый ящик, и контракты будут автоматически созданы в системе.

Результаты

– Очень легко найти контракты благодаря невероятно быстрому поиску.

– Получите доступ к своим контрактам через Интернет, iOS и Android с одинаковым пользовательским интерфейсом.

– Уведомления об истекающих контрактах, чтобы вы никогда не пропустили ни одного контракта.

- Простое ценообразование.

– Одна и та же система создания контрактов и управления контрактами.

– Очень легко импортировать существующие контракты для отслеживания.

Случаи использования

Юридический

Создание контрактов, обсуждение и утверждение контрактов, настройка библиотек шаблонов, хранение существующих контрактов, хранение записей и поиск контрактов имеют важное значение для юридических групп.

Продажи

Этот вариант использования ориентирован на потребности заинтересованных сторон в сфере продаж. Запрос контракта и поиск существующих контрактов являются ключевыми моментами для заинтересованных сторон в сфере продаж. Контракты купли-продажи часто также называют контрактами на стороне продавца.

Приобретение

Этот вариант использования характеризуется приоритетами закупок в процессе управления контрактами. Ключевые возможности, необходимые закупочным организациям, включают поиск контрактов, обновление и продление контрактов, управление запросами контрактов и хранение контрактов с поставщиками. Контракты на закупки часто также называют контрактами на стороне покупателя.

Предприятие

Вариант использования ориентирован на управление несколькими типами контрактов на предприятии, включая контракты как со стороны покупателя (поставщика), так и со стороны продавца (клиента), а также другие контракты, такие как трудовые договоры. Он поддерживает сотрудничество между ключевыми заинтересованными сторонами, включая закупки, продажи и юридические вопросы.

Вы можете получить доступ к своим контрактам, поставщикам/клиентам, контактам, истории контрактов, деятельности и получить к ним доступ, где бы вы ни находились.

Репозиторий энергетических контрактов

-Мгновенный доступ к вашим контрактам, компаниям и контактам.

Бесподобный инструмент цифровой подписи

- Создавайте новые контракты и отправляйте их подписантам на цифровую подпись.

- Создавайте шаблоны контрактов для упрощения создания контрактов.

- Контракты с электронной печатью в цифровой форме

Супер быстрый фасетный поиск

Действия, напоминания и оповещения

- Никогда не пропустите истекающие контракты

Безопасность

- Безопасность корпоративного уровня, сертифицированные центры обработки данных Google.

- Безопасность инфраструктуры, центры обработки данных, сертифицированные по стандарту ISO 27001, которые предоставляют отчеты SOC 1, 2 и 3, физическая защита, резервные сети и питание, а также круглосуточный профессиональный персонал службы безопасности.

- Надежное шифрование

- Подписывать новые контракты и управлять существующими контрактами

- Общайтесь с контрактами, используя Gen AI для просмотра и анализа, а также для извлечения информации.

- Просматривайте контракт и информацию о клиенте на ходу.

- Доступ к файлам, связанным с вашими контрактами, учетными записями и контактами.

- Создавайте заметки о сроках, встречах и звонках — мгновенно синхронизируйте их с веб-приложением.

Используйте его где угодно, на мобильном телефоне или в Интернете.